Prowadzisz własną firmę i jeden z lepszych pracowników oznajmia Ci, że odchodzi o prosi o referencje? Jeśli nigdy nie pisałeś takiego dokumentu, na pewno nie wiesz, jak odpowiednio się za to zabrać. Wbrew pozorom nie jest to skomplikowana sprawa. Sprawdź, jak napisać dobry list rekomendacyjny dla swojego byłego pracownika!
List rekomendacyjny – co to takiego?
List polecający to nic innego, jak dokument wystawiany przez pracodawcę swojemu pracownikowi, który postanowił zmienić miejsce zatrudnienia. Kiedy ten potrzebuje dodatkowych dokumentów potwierdzających jego kwalifikacje, nigdy nie odmawiaj mu wstawienia referencji. W opinii dla pracownika zawsze zawieraj tylko pozytywne informacje o nim oraz o efektach jego pracy. Dzięki temu przyszli rekruterzy przychylniej spojrzą na jego aplikację. Twoja opinia dla pracownika może okazać się kluczowym czynnikiem wpływającym na jego przyszłą karierę zawodową. Według specjalistów, prawie większość rekruterów chętniej nawiązuje współpracę z potencjalnym kandydatem jeśli ten ma odpowiednie referencje od byłych pracodawców.
Wiesz, że Twój pracownik doskonale zarządzał zespołem i po jego odejściu ten obowiązek chwilowo spadnie na Ciebie? Koniecznie sprawdź, jak zarządzać zespołem, aby ten działał sprawnie i szybko rozwiązywał wszelkie problemy podczas realizacji projektów.
Jak napisać dobry list polecający?
List rekomendacyjny powinien mieć formę krótkiego opisu pracownika, który postanowił zmienić miejsce zatrudnienia. Przykładem takiego listu może być następująca struktura:
- informacje o pracowniku – imię, nazwisko, data urodzenia i staż pracy,
- jego obowiązki w aktualnym miejscu zatrudnienia,
- cechy, które w nim cenisz,
- poziom zaangażowania pracownika,
- jego doświadczenie zawodowe,
- ogólna opinia pracodawcy.
Kiedy uwzględnisz taką strukturę dokumentu, referencje będą dobrą podstawą do tego, aby kandydować na wyższe stanowisko w innej firmie. Koniecznie napisz o największych osiągnięciach zawodowych danej osoby. Wyrażaj je w liczbach lub procentach, które będą jasne w przekazie. Uwaga! Nigdy nie wypowiadaj się źle o pracowniku. Takie podejście mogłoby świadczyć tylko o tym, że nie wiesz, czym jest społeczna odpowiedzialność biznesu i nie zależy Ci na tym, aby Twoi podwładni rozwijali się zawodowo (nawet w innym miejscu pracy).
Kończąc list rekomendacyjny zawsze podkreśl, że pracownik był ważną częścią zespołu w Twojej firmie. To na pewno pomoże mu na starcie w nowym miejscu pracy, a także sprawi, że rekruterzy zainteresują się jego aplikacją. Aby uwierzytelnić dokument, nie zapomnij o podpisie i pieczątce firmowej!
Opinie pracodawcy o pracowniku – 5 najważniejszych porad
Chcesz napisać idealny list polecający? Oprócz powyższych wskazówek zastosuj się także do pięciu najważniejszych porad, a mianowicie:
- Stawiaj na konkrety!
- Personalizuj list polecający – nie korzystaj z gotowych wzorów.
- Bądź szczery i uwzględniaj tylko pozytywne cechy pracownika.
- Nie rozpisuj się nadmiernie.
- Zadbaj o to, aby referencje miały formę oficjalną.
Kiedy zastosujesz się do powyższych kwestii, na pewno napiszesz dobry list polecający dla swojego wkrótce byłego pracownika. Oczywiście nie masz obowiązku wydawania referencji jako były pracodawca, choć w wielu przypadkach na prośbę danej osoby byłoby to wskazane. Jeśli pracownik został zwolniony np. dyscyplinarnie – referencje raczej nie będą pozytywne. W kwestii zwolnienia, koniecznie sprawdź też, jak wypowiedzieć umowę pracownikowi.
Podsumowując, napisanie listu polecającego dla byłego pracownika to ważna kwestia, szczególnie dla strony poszukującej nowej pracy. Wystawiając taki dokument Twój były pracownik na pewno będzie Ci wdzięczny, gdyż rekruterzy zawsze przychylniej spojrzą na jego aplikację.
Autor artykułu
Dołącz do dyskusji