Skip to content

Optymalizacja kosztów zatrudnienia: sposób na przetrwanie kryzysu i nie tylko

Przeczytasz w ciągu 6 minut

Kiedy w firmie pojawiają się problemy finansowe, każdy właściciel szuka oszczędności. Wielu pracodawców decyduje się w takiej sytuacji na zwolnienia. Czy jest to jednak dobre rozwiązanie? Sprawdź, na czym polega optymalizacja kosztów zatrudnienia! 

Spis treści:

Czym jest optymalizacja kosztów zatrudnienia?

Kluczem do sukcesu firmy jest przede wszystkim odpowiednie zarządzanie zasobami. Jeden z elementów, o który powinieneś zadbać, to kontrola kosztów. Dzięki odpowiedniej wiedzy i analizie dostępnych danych możesz samodzielnie znaleźć sposób na poprawę swojej sytuacji finansowej. W niektórych przypadkach warto oddać to zadanie specjalistom. Być może wskażą oni coś, czego nie udało Ci się dostrzec.

Oszczędności możesz szukać między innymi w: sposobie rozliczeń podatkowych, składkach odprowadzanych na ZUS, sposobach dystrybucji i sprzedaży czy też kosztach związanych z zakupami. Jak widać, dotyczy to niemal każdej sfery prowadzonej działalności. Dobrym rozwiązaniem może być również optymalizacja kosztów zatrudnienia. Polega to na ograniczeniu wydatków pracowniczych. 

Jeżeli Twoja firma ma problemy finansowe, sprawdź również Ranking Kredyty dla Firm!

Optymalizacja kosztów zatrudnienia = zwolnienia?

Pierwsze, co przychodzi na myśl po przeczytaniu “optymalizacja kosztów zatrudnienia”, to zwolnienia. Warto jednak podkreślić, że jest to błędne założenie. Redukcja pracowników wiąże się z określonymi kosztami, które mogą nawet pogorszyć sytuację Twojej firmy. Pracodawca jest zobowiązany do wypłacenia odprawy pieniężnej w przypadku zwolnienia wyłącznie z przyczyn leżących po jego stronie. 

Jeżeli zdecydujesz się na zwolnienie pracownika z powodu trudnej sytuacji finansowej firmy, musisz liczyć się z takimi konsekwencjami. Wysokość odprawy zależy przede wszystkim od stażu pracy zatrudnionego. Najważniejsze informacje na ten temat znajdziesz w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141). Zgodnie z art. 23, musiałbyś wypłacić równowartość:

  • jednomiesięcznego wynagrodzenia – pracownik zatrudniony krócej niż 2 lata,
  • dwumiesięcznego wynagrodzenia – pracownik zatrudniony od 2 do 8 lat,
  • trzymiesięcznego wynagrodzenia – pracownik zatrudniony ponad 8 lat.

Jak w takim razie może wyglądać optymalizacja kosztów zatrudnienia?

3 sposoby na optymalizację kosztów zatrudnienia wewnątrz firmy

Pierwszym sposobem na optymalizację kosztów zatrudnienia może być wprowadzenie kontroli czasu pracy. Warto zaznaczyć, że nie chodzi tutaj o kontrolowanie osób zatrudnionych! Jako właściciel firmy możesz wprowadzić specjalne oprogramowanie, które pomoże Ci układać grafik, nadzorować liczbę przepracowanych godzin przez pracowników. Inwestując w taki system, możesz również zaoszczędzić na prowadzeniu działu zajmującego się kadrami i płacami.

Co zyskasz? Kontrola czasu pracy umożliwi Ci zredukowanie liczby nadgodzin, za które również musisz płacić. Dodatkowo możesz nadzorować kwestie związane z urlopami. Pamiętaj, że za niewykorzystany urlop musisz wypłacić odpowiedni ekwiwalent!

Drugi sposób na optymalizację kosztów zatrudnienia to praca czasowa. Oznacza to zatrudnienie pracowników na określony czas wzmożonej działalności firmy. W takiej sytuacji osoba zatrudniona wykonuje obowiązki tylko w sezonie. Jedną z największych zalet takiej formy zatrudnienia jest jej elastyczność. 

Co zyskujesz? Dzięki temu możesz dostosować liczbę zatrudnianych osób do wahań w Twojej branży. Dodatkowo możesz zaoszczędzić czas i pieniądze przeznaczane na proces rekrutacyjny. Agencja pracy tymczasowej znajdzie potencjalnego pracownika za Ciebie.

Trzeci sposób na optymalizację kosztów zatrudnienia to odpowiednie zarządzanie pracownikami. Wykwalifikowani pracownicy, którzy znają Twoją firmę od podszewki, są na wagę złota. Jeżeli w Twojej firmie konieczna jest optymalizacja kosztów zatrudnienia, warto pomyśleć o przekwalifikowaniu pracowników stałych lub dołożenie im nowych obowiązków. Dzięki temu unikniesz konieczności zatrudnienia nowych osób. 

Pomyśl również o pracy zdalnej dla swoich pracowników lub telefonicznej obsłudze klienta. W ten sposób możesz zaoszczędzić pieniądze między innymi na kosztach związanych z wynajmem biura!

Outsourcing, czyli prosta optymalizacja kosztów zatrudnienia

Jednym z popularnych sposobów na optymalizację kosztów zatrudnienia jest outsourcing. Polega na korzystaniu z zasobów zewnętrznych. Możesz wybrać między outsourcingiem pełnym lub selektywnym. Pierwsze rozwiązanie to przekazanie usługodawcy obsługi wszystkich zadań związanych z działem księgowości lub IT. Drugie rozwiązanie umożliwia Ci wybór konkretnych działań, które chcesz przekazać zewnętrznej firmie.

Co zyskasz? Outsourcing ma na celu przede wszystkim pomoc Twojej firmie i wspieranie jej w realizacji głównych założeń. Dzięki usługom outsourcingowym możesz skupić się na tym, co najważniejsze dla Twojej firmy. Spójrzmy na przykład. Jeżeli prowadzisz firmę budowlaną, obowiązki związane z księgowością, kadrami możesz przekazać usługodawcom. Ty skupisz się w tym czasie na realizacji aktualnych zleceń. 

Z jakich usług outsourcingowych możesz skorzystać? Poniżej znajdziesz listę najpopularniejszych obszarów, w których właściciele firm decydują się na outsourcing:

  • Kadry,
  • Szkolenia,
  • Dział IT,
  • Finanse i rachunkowość,
  • Audyty,
  • Obsługa klienta,
  • Dystrybucja.

Podsumowanie: optymalizacja kosztów zatrudnienia w dobie kryzysu i nie tylko

  • Optymalizacja kosztów zatrudnienia nie musi wiązać się ze zwolnieniami. Okazuje się, że redukcja pracowników wiąże się z jeszcze większymi kosztami
  • Spróbuj wprowadzić w swojej firmie kontrolę czasu pracy. Dzięki temu unikniesz dodatkowych kosztów związanych z nadgodzinami i dodatkowymi ekwiwalentami.
  • Dobrym rozwiązaniem może okazać się również zatrudnienie pracowników tymczasowych. W ten sposób możesz dostosować zatrudnienie do aktualnej sytuacji w swojej branży.
  • Pomyśl nad przekwalifikowaniem stałych pracowników i przeniesienie na nich nowych obowiązków.
  • Jednym z najpopularniejszych rozwiązań jest również outsourcing usług. Poświęć się temu, co robisz najlepiej, a resztę zostaw ekspertom! W ten sposób unikniesz kosztów związanych z prowadzeniem dodatkowego działu w firmie.

Zobacz także

Dołącz do dyskusji

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.