Skip to content

Zakładanie firmy – krok po kroku. Jak założyć działalność gospodarczą?

Przeczytasz w ciągu 9 minut

Każdy z nas marzy o własnym biznesie. W końcu daje on o wiele więcej możliwości niż zatrudnienie na etacie. Jednak niektóre osoby mają pewne obawy co do założenia własnej działalności gospodarczej. Zbyt duża odpowiedzialność, a także ogromna ilość formalności skutecznie odstraszają młodych przedsiębiorców. Na szczęście założenie firmy przez Internet jest szansą na zmniejszenie formalności do minimum oraz zaoszczędzenie czasu. Mimo to musisz posiadać odpowiednią wiedzę, by wybrać dobrze oraz podjąć odpowiednie decyzje. Jak założyć działalność gospodarczą? Oto instrukcja, czyli zakładanie firmy krok po kroku.

Jak założyć działalność gospodarczą?

Zakładanie firmy krok po kroku to instrukcja, która pomoże Ci przejść przez ten proces. Zanim podejmiesz decyzję o założeniu działalności gospodarczej, musisz przeanalizować dokładnie każdy etap. Wymaga to jednak odpowiedniego przygotowania merytorycznego. Musisz wypełnić kilka ważnych dokumentów oraz podjąć odpowiednie kroki. Na pewno dużym ułatwieniem jest to, że większość czynności możesz wykonać online.

Od czego więc zacząć proces zakładania działalności gospodarczej? Przede wszystkim musisz sprawdzić, czy możesz prowadzić firmę w Polsce. Sprawdź, jakie warunki trzeba spełniać.

Kto może prowadzić działalność gospodarczą w Polsce?

Zanim podejmiesz decyzję o założeniu własnego biznesu, sprawdź, czy spełniasz odpowiednie kryteria:

  • pełnoletność,
  • pełna zdolności do czynności prawnych,
  • obywatelstwo polskie.

W przypadku obywatelstwa polskiego w tej grupie osób znajdują się:

  • obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej i państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
  • obywatele spoza powyższej grupy obywateli, którzy mają zezwolenie na stały pobyt, pobyt rezydenta długoterminowego UE lub zezwolenie na pobyt czasowy w określonym celu.

Jeśli marzysz o własnym biznesie, to dobrą wiadomością jest to, że każdy pełnoletni obywatel Polski ma szansę na założenie i prowadzenia działalności gospodarczej.

Zakładanie firmy krok po kroku

Przy zakładaniu własnej działalności gospodarczej większość czynności możesz załatwić przez Internet. Dzięki temu możesz liczyć na szybkość oraz większą wygodę niż w przypadku załatwienia wszelkich formalności w urzędach. Już teraz możesz założyć firmę przez Internet. Jesteś zainteresowany? To świetnie! Sprawdźmy, jak wygląda założenie działalności gospodarczej krok po kroku.

I krok – rejestracja firmy w CEIDG-1

Założenie firmy trzeba zacząć od jej zarejestrowania. Wystarczy, że wejdziesz na stronę https://www.biznes.gov.pl/pl, a następnie wypełnisz wniosek do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Wypełnienie formularza CEIDG-1 stanie się początkiem Twojej drogi do własnego biznesu. We wniosku będziesz proszony o podanie Twoich danych osobowych oraz danych dotyczących zakładanego przedsiębiorstwa. Za pomocą tego dokumentu należy również przekazać wszelkie zmiany danych w ciągu 7 dni od zaistnienia takiej sytuacji. Część informacji trafia do systemu automatycznie. W razie jakichkolwiek wątpliwości oraz problemów z wypełnieniem formularza tutaj znajdziesz pomoc.

II krok – Polska Klasyfikacja Działalności

Na etapie uzupełniania formularza CEIDG musisz wybrać rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej. W tym celu powinieneś przejrzeć Polską Klasyfikację Działalności (PKD), w której znajdują się rodzaje działalności gospodarczej w Polsce. Każda z wykonywanych czynności w ramach działalności gospodarczej jest oznaczona odpowiednim symbolem. Możesz spośród nich wybrać maksymalnie 10 numerów PKD. Pamiętaj, że do wniosku do CEIDG wpisujesz jedynie wybrane czynności.

III krok – Urząd Skarbowy i forma opodatkowania

Do rozpoczęcia działalności gospodarczej potrzebny Ci będzie NIP (Numer identyfikacji podatkowej). Osobom, które do tej pory nie posiadały NIP-u, zostanie on nadany przy realizacji ich wniosku. Wniosek CEIDG-1 zawiera podanie o nadanie numeru identyfikacji podatkowej.

W formularzu musisz określić formę opodatkowania. Jeżeli zdecydujesz się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej, możesz wybrać jedną z czterech różnych form. Wśród nich pojawiają się: opodatkowanie na zasadach ogólnych, według stawki liniowej, ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych oraz karty podatkowej. Gdy nie podejmiesz tej decyzji, zostaniesz opodatkowany na zasadach ogólnych.

Ważną kwestią jest również podatek VAT. Możesz zostać zwolniony z tego obowiązku, jeżeli sprzedaż nie przekracza limitu 200 tys. zł rocznie lub sprzedajesz towary i usługi zwolnione z VAT. Jeśli jesteś VAT-owcem, musisz wypełnić formularz VAT-R. 

Więcej o wyborze formy opodatkowania możesz przeczytać tutaj.

IV krok – biuro rachunkowe lub księgowość online

Założenie firmy przez Internet wymaga również zdefiniowania podmiotu, który będzie prowadził dokumentację. Nie musisz się martwić, jeśli jeszcze nie podjąłeś takiej decyzji – możesz wybrać samodzielne rozliczanie się, a dopiero potem zaktualizować informacje o biurze rachunkowym.

Zastanawiasz się, kto będzie zajmował się Twoją księgowością? Sprawdź, jakie masz opcje:

Biuro rachunkowe

Ten wybór sprawdzi się przedsiębiorcom, którzy cenią sobie bezpośredni kontakt z drugą osobą oraz mają w planach zatrudnić pracownika. Jednak decydując się na ten wariant, musisz pamiętaj, że możesz trafić na różny poziom usług biura księgowego. Po prostu nie przewidzisz tego, na kogo konkretnie trafisz oraz jakie będzie on świadczyć usługi. Dlatego przed podjęciem decyzji co do wyboru księgoweg najlepiej poszukać o nim opinii.

Księgowość internetowa

Wybierając opcję księgowości internetowej możesz liczyć na wiele wygód. Nie musisz znać zasad księgowości, ponieważ wszystkie Twoje faktury zostaną poprawnie zaksięgowane, bez żadnych obaw. Serwis dostępny online pomoże Ci usprawnić prowadzenie dokumentacji nawet przy dużej liczbie faktur. Ponadto wszelkie deklaracje podatkowe są tworzone i wysłane do urzędów bez konieczności Twojej ingerencji. Jeśli nie chcesz mieć osobistego kontaktu z księgowym i załatwiać wszystko online, to księgowość internetowa jest opcją dla Ciebie.

V krok – Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Wypełnianie formularza CEIDG-1 wymaga również złożenia odpowiednich dokumentów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W zależności od tego, jakie preferencje Ci przysługują, musisz wypełnić jeden z dwóch formularzy:

Dokument ZUA (ubezpieczenie społeczne i zdrowotne)

Formularz ZUA dotyczy wszystkich składek również w przypadku małego ZUS-u.

Dokument ZZA (tylko ubezpieczenie zdrowotne)

Formularz ZZA dotyczy rejestracji składki zdrowotnej i obowiązuje w przypadku ulgi na start lub osób zatrudnionych jednocześnie na umowę o pracę z wynagrodzenie powyżej minimalnego wynagrodzenia.

Powyżej wymienione dokumenty możesz dodatkowo dołączyć w trakcie wypełniania wniosku CEIDG. Jeśli nie zrobisz tego od razu, to pamiętaj, że masz 7 dni od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej na ich dostarczenie do ZUS-u.

Kolejna ważna kwestia – jeśli zamierzasz zatrudnić pracownika, to w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy z pracownikiem, musisz go zgłosić do ZUS. Natomiast chcąc zgłosić członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego, to powinieneś wypełnić wniosek ZCNA.

VI krok – pieczątka firmowa

Nie ma ustawy, która wprowadziłaby obowiązek posiadania pieczątki firmowej. Należy jednak zwrócić uwagę, że może okazać się ona konieczna podczas dopełniania formalności z kontrahentami, podpisywania zamówień, wypełnienia druków urzędowych czy deklaracji. Dlatego też warto zainwestować w pieczątkę, która sprawdzi się podczas wystawiania faktur oraz umów. Jakie informacje powinna zawierać? Przede wszystkim są to: pełna nazwa firmy, adres, REGON i NIP. Dodatkowe informacje mogą znaleźć się na pieczątce, ale nie muszą. 

VII krok – konto firmowe

Założenie działalności gospodarczej wiąże się otwarciem specjalnego rachunku bankowego. Dlaczego? Posiadanie firmowego konta bankowego daje przedsiębiorcy szereg korzyści. Konto firmowe pomoże Ci  w organizacji i zarządzaniu finansami biznesu. Pozwoli Ci kontrolować przychody i koszty firmowe. Ponadto jest ono niezbędne do rozliczeń z ZUS-em, Urzędem Skarbowym czy z klientami.

Od 1 listopada 2019 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące działania systemu split payment, czyli mechanizmu podzielonej płatności. Tym samym stał się on obowiązkowy w odniesieniu do działalności w określonych branżach. W tym celu konieczne jest posiadanie firmowego konta bankowego. Przepisy dotyczą przedsiębiorców, którzy zawierają transakcje w oparciu o towary lub usługi z załącznika nr 15 do ustawy o VAT. Z konta prywatnego nie ma możliwości dokonania przelewu z komunikatem podzielonej płatności. Przedsiębiorcy, którzy nie zastosują obowiązkowego MPP (mechanizmu podzielnej płatności), będą podlegać karze grzywny. System split payment ma pomóc w ograniczeniu oszust podatkowych.

Pewnie zastanawiasz się, jak wybrać najlepsze konto dla swojej firmy? Polecamy Ci sprawdzić nasz ranking kont firmowych. Zdajemy sobie sprawę z tego, że wybór ten nie należy do najłatwiejszych. Chcąc możliwie jak najbardziej ułatwić Ci podjęcie decyzji, przygotowaliśmy szereg opinii o każdym koncie.

Zobacz także

Dołącz do dyskusji

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *