Coraz więcej spraw w urzędach można załatwić przez internet. Warunkiem jest możliwość zdalnego podpisywania dokumentów. Wirtualni petenci mają do wyboru dwie opcje: podpis elektroniczny lub korzystanie z profilu zaufanego. Czym różnią się te podpisy?
Co to jest profil zaufany i podpis zaufany?
Profil zaufany to cyfrowa usługa rządowa dostępna dla obywateli RP. Pozwala na korzystanie z wielu innych usług cyfrowych, w tym zdalnego, zaufanego podpisywania dokumentów. Profil zaufany można sobie wyobrazić jako internetowy odpowiednik dowodu osobistego. Zawiera takie dane jak imię, nazwisko, PESEL i datę urodzenia używającego go obywatela.
Dla większości osób, które podpisują dokumenty elektroniczne raz na jakiś czas profil zaufany będzie całkowicie wystarczający. Podpis elektroniczny przyda się dużym organizacjom, które podpisują dziesiątki dokumentów elektronicznych dziennie.
Co to jest podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny to właściwie każdy podpis, który może być przesłany drogą elektroniczną. W sensie prawnym za podpis elektroniczny, który ma taką samą wartość jak podpis odręczny uznaje się jedynie elektroniczny podpis kwalifikowany.
Podpis kwalifikowany to taki podpis elektroniczny, który spełnia ustawowe wymogi techniczne bycia takim podpisem. Oznacza to, że podpis kwalifikowany musi posiadać odpowiedni certyfikat. Stąd właśnie nazwa ‘podpis kwalifikowany’ – podpis jest kwalifikowany przez certyfikat.
Podpis kwalifikowany nie jest usługą rządową. Realizują ją podmioty prywatne na podstawie wytycznych z ustawy. Oznacza to, że podpis elektroniczny, którego można używać w urzędach jest usługą płatną.
W praktyce podpis elektroniczny przyjmuje formę urządzenia podłączonego do komputera osobistego, za pomocą którego odczytuje się kartę z podpisem. Karta może być wydawana przez producenta urządzenia do podpisu, ale podpis można też umieścić na zwykłym dowodzie osobistym. Funkcję zapisania podpisu kwalifiowanego mają wszystkie dowody osobiste wydane po 4 marca 2019 roku.
Jak założyć profil zaufany?
Profil zaufany można założyć na wiele sposobów. Dobrą informacją jest to, że można to zrobić całkowicie online online. Warunkiem jest posiadanie potwierdzonego osobiście konta w jednym z wybranych banków lub posiadanie dowodu osobistego z warstwą elektroniczną i telefonu wyposażonego w moduł NFC. W innym przypadku konieczne będzie potwierdzenie tożsamości osobiście. Dostępne metody to:
- Potwierdzenie przez konto internetowe PKO, Inteligo, Santander, Pekao, mBank, ING, Millennium, Alior, niektóre banki spółdzielcze, BNP Paribas, BOŚ Bank, konto zaufane Envelo – pod warunkiem, że tożsamość w banku została potwierdzona osobiście a nie przez kuriera czy weryfikację video. Wystarczy wejść na stronę profilu zaufanego i zalogować się do niego przez swój bank, czyli podanie swojego loginu i hasła do banku.
- Dowód osobisty z warstwą elektroniczną i telefon z funkcją NFC. Pobierz aplikację eDO app i zeskanuj kod QR ze strony internetowej https://login.e-dowod.gov.pl/ i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie telefonu.
- Osobiste potwierdzenie tożsamości w najbliższym urzędzie miasta, gminy bądź innym wybranym urzędzie. Konieczne jest wcześniejsze złożenie formularza online na oficjalnej stronie profilu zaufanego.
- Potwierdzenie powyższego formularza przez kwalifikowany podpis elektroniczny.
Jak uzyskać elektroniczny podpis kwalifikowany?
Podpis elektroniczny to produkt komercyjny, należy go zatem kupić. Kupuje się go od jednego z certyfikowanych dostawców. W praktyce taki podpis najczęściej przyjmuje formę urządzenia do czytania kart pamięci lub pendrive USB wraz z odpowiednim oprogramowaniem.
W celu potwierdzenia tożsamości konieczne jest osobista wizyta u notariusza lub w punkcie obsługi klienta danego dostawcy podpisu. Każdy dystrybutor podpisów ma nieco inną procedurę potwierdzania tożsamości, dlatego najlepiej jest postępować zgodnie z instrukcjami producenta.
Podpis elektroniczny kupuje się na okres do 3 lat. Po tym czasie, by certyfikat był nadal aktywny konieczne jest przedłużenie subskrypcji u dostawcy sprzętu. Koszt podpisu kwalifikowanego zaczyna się od około 200 zł netto, a odnowienie go na rok to koszt około 100 zł netto.
Jak podpisać dokument profilem zaufanym?
By podpisać dowolny dokument przez profil zaufany należy:
- Wejść na stronę podpisu przez profil zaufany – https://moj.gov.pl/uslugi/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER.
- Wybrać podpisywany dokument z dysku bądź przeciągnąć go w okno przeglądarki.
- Kliknij przycisk ‘Podpisz’.
- Zaloguj się do swojego profilu zaufanego.
- Możesz teraz wybrać w którym miejscu ma się znajdować podpis. Gdy będziesz już pewien podpisu wybierz ‘podpisz podpisem zaufanym’,
- Potwierdź podpis kodem, który dostaniesz na telefon w wiadomości SMS.
- Po podaniu kodu podpisany dokument będzie dostępny do pobrania.
Dołącz do dyskusji