Skip to content

Do kiedy firma musi wystawić PIT 11?

Przeczytasz w ciągu 7 minut

Do kiedy pracodawca jest zobligowany przesłać PIT 11? Jak powinien to zrobić? Jakie konsekwencje mogą go spotkać, jeśli tego nie zrobi? Na te i wiele innych pytań odpowiadamy w poniższym tekście. Obowiązkiem każdego pracodawcy jest dostarczenie pracownikowi oraz właściwemu Urzędowi Skarbowemu druku PIT 11. W formularzu muszą znaleźć się podstawowe dane dotyczące przychodu i dochodu zatrudnionego, a także wpłaconych składek i zaliczek na podatek dochodowy w danym roku podatkowym.

Spis treści:

Firma PIT 11 – o czym mowa?

Formularz PIT 11 jest deklaracją podatkową, którą wypełnia płatnik składek i zaliczek. Druk pełni funkcję informacyjną. Pracodawca ma obowiązek umieścić w nim między innymi dane związane z dochodami pracownika oraz wpłaconymi składkami na poczet podatku dochodowego. W PIT 11 umieszcza się ponadto informację o przychodach zwolnionych z podatku, wysokości składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz kosztach uzyskania przychodu. 

Wyjątkowe okoliczności

Do szczególnych i rzadko spotykanych przypadków dochodzi, gdy PIT 11 jest wystawiany podatnikom-nierezydentom. Pracodawca jest zobligowany przedstawić w formularzu numer identyfikacji podatkowej oraz kraj, w którym skupiają się interesy zawodowe podatnika.

Dla kogo PIT 11?

Przepisy prawa zobowiązują pracodawcę do dostarczenia formularza PIT 11 nie tylko do podatnika, którego dotyczą dane w nim zawarte, ale także bezpośrednio do właściwego Urzędu Skarbowego. Po co tego typu druk pracownikowi? Należy wiedzieć, że PIT 11 dotyczy umowy o pracę, a także umów cywilnoprawnych, czyli o dzieło oraz zlecenia. Osoba zatrudniona na podstawie informacji w formularzu sporządza własne zeznanie podatkowe za poprzedni rok. Zawiera w nim nie tylko dochód z PIT 11, ale także wszelkie przychody, dochody czy zaliczki na podatek z tytułu innych umów, własnej działalności gospodarczej, kontraktu itp. 

Do kiedy firma musi wystawić PIT dla pracownika?

Termin dostarczenia PIT 11 pracownikowi mija 28 lutego. Wielu przedsiębiorców przygotowuje formalności wcześniej, ale wysyła wszystkie dokumenty jednorazowo. Zeznanie dotyczy zawsze poprzedniego roku podatkowego, co oznacza, że płatnik ma sporo czasu na podsumowanie kwestii finansowych firmy i sporządzenie stosownych formularzy. 

Do kiedy firma musi wydać PIT fiskusowi?

Sporo osób zastanawia się, do kiedy firma musi wystawić PIT dla Urzędu Skarbowego? Wiele zależy od okoliczności i przede wszystkim do tego, ilu pracowników zatrudnia dany podmiot gospodarczy. Mowa bowiem o dwóch terminach – do 31 stycznia lub tradycyjnie do 28 lutego. Z pierwszym mamy do czynienia w sytuacji, gdy płatnik rozlicza mniej niż pięciu pracowników, dzięki czemu może przesłać PIT listem poleconym za pośrednictwem poczty. O terminie lutowym mówimy wówczas, gdy płatnik rozlicza więcej niż pięciu pracowników, co oznacza, że nie ma możliwości nadania przesyłki tradycyjnej, lecz musi skorzystać z wariantu elektronicznego. 

Deklaracja pracowników etatowych

Bardzo często zeznanie roczne podatkowe osób zatrudnionych na umowę o pracę składa sam pracodawca, a właściwie jego dział księgowości. Jest to kwestia umowna. Może dojść do takiej sytuacji na mocy porozumienia na linii pracodawca-pracownik. Ten drugi nie zawsze zna się na sferze podatkowej i nie chce mieć na głowie dodatkowego obowiązku do zrealizowania. Mimo wszystko nadal to podatnik ponosi pełną odpowiedzialność za złożenie deklaracji po terminie. Powinien więc dołożyć wszelkich starań, aby pracodawca zrobił to, co do niego należy i skontrolować, czy zeznanie trafiło do właściwego Urzędu Skarbowego.

Konsekwencje dla pracownika 

Niewielkie spóźnienie się pracodawcy z przesłaniem formularza PIT 11 nie powoduje istotnych skutków w sferze prawnej dla pracownika. Może jedynie pokrzyżować plany podatnikowi i kosztować trochę nerwów. Po co bowiem właściwie potrzebny jest druk PIT? Wyłącznie po to, aby pracownik mógł przygotować i przesłać fiskusowi swoje zeznanie podatkowe za poprzedni rok. Im później otrzyma więc formularz od osoby zatrudniającej, tym mniej będzie mieć czasu na zajęcie się tą kwestią. Ponadto wielu Polaków korzysta przy tym z pomocy biur rachunkowych, a tym może zależeć na czasie z uwagi na spore grono klientów, którzy także muszą dostarczyć fiskusowi PIT. Przypomnijmy, że termin graniczny mija 30 kwietnia. 

Brak formularza od pracodawcy – co robić?

Pracownik, który nie otrzymał druku PIT 11, mimo że minął stosowny termin, powinien skontaktować się w tej sprawie z pracodawcą. Zwłoka nie powinna mieć bowiem miejsca. O ile osoba zatrudniona ma czas na przygotowanie zeznania do końca kwietnia, o tyle przepisy prawa obligują pracodawcę do przesłania PIT-u we wskazanym terminie. Jeśli więc pracownik nie otrzyma druku, powinien wysłać pracodawcy ponaglenie. Jednocześnie możliwe jest wszczęcie przeciwko niemu postępowania karno-skarbowego.

Brak pit 11 od pracodawcy – konsekwencje

W świetle przepisów skarbowych opieszałość przy wydawaniu druku PIT 11 może zostać potraktowana jako wykroczenie podatkowe, a w najgorszym razie – przestępstwo skarbowe. Za oba grożą sankcje finansowe. W pierwszym przypadku może chodzić o mandat na nie więcej niż dwukrotność minimalnego wynagrodzenia lub grzywnę usankcjonowaną przez sąd w wysokości 1/10 wysokości najniższej krajowej do nawet jej 20-krotnej wartości. Sąd jest uprawniony ponadto do zakwalifikowania zdarzenia jako przestępstwo skarbowe. Pracodawcę może czekać kara grzywny od 10 do 180 stawek dziennych. 

Opieszałość płatnika a odpowiedzialność podatnika

Gdy pracodawca nie prześle PIT-u, podatnik ma właściwie związane ręce. Ponadto brak formularza od pracodawcy nie zwalnia pracownika z obowiązku rozliczenia zeznania rocznego do 30 kwietnia. W skrajnych przypadkach, biorąc pod uwagę długie postępowania sądowe, może dojść do sytuacji, że podatnik nie będzie w stanie przekazać fiskusowi rozliczenia w terminie. Jedną z ostateczności jest zebranie pełnej dokumentacji swoich świadczeń samodzielnie, na podstawie wyciągów bankowych, wszelkiego rodzaju umów itp.

Do kiedy firma musi wystawić PIT 11 – podsumowanie

Co do zasady, lepiej złożyć zeznanie podatkowe, w którym są błędy, niż nie złożyć go wcale. W skrajnych przypadkach można bowiem dokonać tzw. korekty deklaracji i wyjaśnić przyczyny nieścisłości. Gdy deklaracja nie dotrze w porę do Urzędu Skarbowego, organy kontrolne, a później sąd mogą orzec o wykroczeniu lub przestępstwie skarbowym. Konsekwencje w takich okolicznościach są niezwykle bolesne finansowo. Złożenie zeznania jest jednym z najważniejszych obowiązków każdego podatnika. Warto więc porozumieć się z płatnikiem i załatwić sprawę jak najszybciej. Każdy dzień zwłoki może oznaczać potencjalną karę. Jeśli pracownik mimo to nie zmieści się w terminie, w ostateczności możliwe jest złożenie deklaracji po nim wraz z czynnym żalem, czyli dobrowolnym poddaniem się karze. W tego typu sprawach organy skarbowe zazwyczaj rezygnują ze ścigania podatnika. 

Autor artykułu

Zobacz także

Dołącz do dyskusji

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *