Zasady zatrudniania Ukraińców – nowe ułatwienia.
Polski Sejm zdecydował się zmienić zasady zatrudniania Ukraińców. W ustawie z dnia 12 marca 2022 roku, znalazło się wiele ułatwień, dotyczących zatrudniania obywateli Ukrainy. Przede wszystkim znacznie prostsza jest teraz procedura uzyskania przez osobę z Ukrainy, która przybyła do Polski bezpośrednio z terytorium Ukrainy po 24 lutego 2022 roku. Taka osoba uzyskuje ochronę czasową i legalizację swojego pobytu do 23 sierpnia 2023 roku. Dzięki temu może być ona zatrudniona na takich samych zasadach jak obywatel Polski.
Co ciekawe, ułatwienia dotyczą także obywateli Ukrainy, którzy znaleźli się w Polsce przed 24 lutego 2022 roku i rozpoczęły procedurę legalizacji swojego pobytu, jednak nie została ona jeszcze zakończona. Pobyt takich osób w Polsce jest legalny od dnia złożenia wniosku o pobyt czasowy, stały, lub przedłużenie wizy, do dnia wiążącej decyzji w ten sprawie.
W Polsce cały czas obowiązują także osobne przepisy dotyczące zatrudniania uchodźców. Osoby o statusie uchodźcy także mogą być bez przeszkód zatrudniani przez polskich pracodawców, jednak proces uzyskiwania takiego statusu jest znacznie dłuższy. Ze względu na wyjątkową sytuację związaną z agresją zbrojną na terenie Ukrainy, proces legalizacji pobytu dla Ukraińców został uproszczony i przyspieszony. Wystarczy do tego stempel w paszporcie wystawiony przez straż graniczną, potwierdzający legalne przekroczenie granicy, lub złożenie wniosku o nadanie numeru PESEL.
Uwaga: tym samym przepisom podlegają także małżonkowie obywateli Ukrainy, których dotyczą powyższe zasady.
Jak zatrudnić obywatela Ukrainy? Instrukcja krok po kroku.
Obywatele Ukrainy, których pobyt na terenie Polski jest legalny, mogą być zatrudniani na takich samych zasadach, jak obywatele Polski. Oznacza to, że Ukraińcy mogą być bez przeszkód zatrudniani na umowę o pracę lub umowę zlecenie. Dodatkowym obowiązkiem, jaki musi spełnić pracodawca, jest wysłanie odpowiedniego zgłoszenia do urzędu pracy w ciągu 14 dni od zatrudnienia pracownika z Ukrainy.
Co to znaczy, że pobyt Ukraińca w Polsce jest legalny? Przede wszystkim taka osoba musi mieć ważny tytuł pobytowy, na przykład pozwolenie na pobyt stały lub czasowy. Może to być więc albo obywatel Ukrainy, który przebywał na terenie Polski przed 24 lutego 2022 roku i jego pobyt został zalegalizowany, albo obywatel Ukrainy, który przybył do Polski legalnie po 24 lutego 2022 roku bezpośrednio z Ukrainy.
Co musisz zrobić aby zatrudnić obywatela Ukrainy:
- Upewnij się, że osoba z Ukrainy, którą chcesz zatrudnić, przebywa na terenie Polski legalnie.
- Przygotuj umowę o pracę lub umowę zlecenie, działając na tych samych zasadach co w przypadku obywateli Polski.
- W ciągu 14 dni złóż do urzędu pracy zawiadomienie o fakcie zatrudnienia obywatela Ukrainy w Twoim zakładzie pracy.
Jak złożyć zgłoszenie o zatrudnieniu cudzoziemcy z Ukrainy do urzędu pracy?
Odpowiednie zgłoszenie powinieneś złożyć do powiatowego urzędu pracy. Należy w nim zawrzeć szereg informacji, takich jak dane osoby zatrudnionej, pracodawcy a także szczegóły wykonywanej pracy. Na szczęście zgłoszenie możesz wysłać przez internet, za pośrednictwem rządowego serwisu praca.gov.pl. Znajdziesz tam też wszystkie wzory niezbędnych dokumentów, które możesz pobrać i wydrukować, na przykład w celu złożenia osobistego. Przed złożeniem dokumentów sprawdź, jaką formę składania oświadczenia obsługuje Twój urząd pracy.
Jeśli Twoje zgłoszenie nie będzie miało błędów, urząd pracy powinien je rozpatrzyć w ciągu 7 dni, może to jednak trwać dłużej. Na szczęście, ewentualne błędy nie sprawiają, że oświadczenie zostanie automatycznie odrzucone. W takim wypadku zostaniesz wezwany do usunięcia błędów, lub uzupełnienie zgłoszenia. Pamiętaj, że cudzoziemiec będzie mógł podjąć pracę dopiero po tym, gdy Twoje oświadczenie zostanie zaakceptowane przez urząd pracy i zostanie ono wpisane do ewidencji oświadczeń.
Złożenie oświadczenia o zatrudnieniu obcokrajowców jest możliwe jedynie dla obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji lub Ukrainy. Dzięki niemu, przy zatrudnieniu nie jest przeprowadzany tak zwany “test rynku pracy”. Jest to procedura, polegająca na sprawdzeniu, czy zapotrzebowania na pracownika na dane stanowisko nie da się zaspokoić na wewnętrznym rynku pracy. Dzięki rezygnacji z tej formalności, proces przyjmowania do pracy osób z powyższych krajów jest znacznie szybszy, niż w przypadku obywateli wielu innych państw.
Uwaga: Pamiętaj, że oświadczenie o zatrudnieniu cudzoziemca z Ukrainy możesz złożyć tylko, jeśli okres zatrudnienia nie jest dłuższy niż 24 miesiące.
Najczęściej zadawane pytania:
Jak zatrudnić uchodźcę?
W Polsce, osoby o statusie uchodźcy nie potrzebują dodatkowego pozwolenia o pracę i można ich zatrudniać na takich samych zasadach jak obywateli polskich. Jest to ogromne ułatwienie dla osób, które uciekły przed wojną i chcą podjąć legalną pracę. Jest to również świetna wiadomość dla pracodawców, którzy wobec niedostatecznej ilości pracowników na polskim rynku pracy, mogą w łatwy sposób uzupełniać swoje kadry uchodźcami.
Co daje status uchodźcy?
Uzyskanie statusu uchodźcy wiąże się przede wszystkim z możliwością otrzymania karty pobytu na okres 3 lat. Ponadto takie osoby mogą podejmować pracę i prowadzić działalność gospodarczą w Polsce na tych samych zasadach co obywatele Polski, korzystać z zasiłków czy rejestrować się jako bezrobotni. Mogą oni również korzystać z polskiej służby zdrowia czy systemu edukacji.
Jak najlepiej zatrudnić obywatela Ukrainy?
Aby zatrudnić obywatela Ukrainy, należy najpierw dopełnić takich samych formalności jak przy zatrudnianiu obywatela Polski. Następnie w ciągu 14 dni pracodawca powinien wysłać oświadczenie o zatrudnieniu obywatela Ukrainy do urzędu pracy. Należy przy tym pamiętać, że cudzoziemiec z Ukrainy musi przebywać na terenie Polski legalnie. Jeśli chcesz zatrudnić pracownika z Ukrainy, możesz zgłosić swoją ofertę do urzędu pracy z dopiskiem “oferta dla obywatela Ukrainy”.
Czy opłaca się zatrudniać Ukraińców?
Z pewnością przyspieszona procedura legalizacji pobytu przez osoby z Ukrainy sprawia, że ich zatrudnienie jest łatwiejsze niż w przypadku obywateli innych państw. Jednocześnie, biorąc pod uwagę niedostateczną ilość pracowników w wielu branżach na polskim rynku pracy, zatrudnianie obywateli Ukrainy może się okazać dobrym pomysłem.
Czy cudzoziemiec z Ukrainy może być zatrudniony na umowę zlecenie?
Tak, obywatele Ukrainy mogą pracować w Polsce na podstawie umowy o pracę oraz umowy zlecenia.
Czy można dostać dofinansowanie na zatrudnienie obcokrajowca?
Obecnie w Polsce nie ma możliwości osiągnięcia specjalnego dofinansowania na zatrudnienie cudzoziemca. Co prawda, w reakcji na lockdowny spowodowane pandemią koronawirusa, pracodawcy mogli liczyć na dopłaty do wynagrodzeń pracowników, w tym także obcokrajowców. Nie ma jednak możliwości uzyskania dopłaty specjalnie na zatrudnienie obcokrajowców.
Autor artykułu
Dołącz do dyskusji