Kasa fiskalna — kto ma obowiązek jej posiadania?

Kasa fiskalna – jakie wyróżniamy jej rodzaje?

Istnieje kilka rodzajów kas fiskalnych. Sprzedaż towarów i usług przy ich pomocy różni się pomiędzy poszczególnymi typami kas, choć co do zasady pełnią one tę samą funkcję. Wymienić można:

Kasy fiskalne jednostanowiskowe (zwane ECR) – znajdują się one w większości sklepów i to zazwyczaj właśnie z nimi kojarzy się nam określenie „kasy fiskalne”. Sklepy korzystają z nich dzięki temu, że są duże, można podłączyć do nich dodatkowe moduły, a jednocześnie nie są nazbyt skomplikowane pod względem technologicznych. Dzięki dużej pamięci wewnętrznej skutecznie pozwalają na gromadzenie sumy sprzedaży kasjerów na danym stanowisku,
a także dają możliwość wykonywania m.in. raportów dobowych. Dzięki temu sprawdzają się szczególnie tam, gdzie każda kasa wymaga osobnego rozliczenia.

Kasy fiskalne komputerowe – niezwykle rozbudowane pod względem technologicznym kasy określane mianem Point of Sale (POS). Posiadają one odpowiednie wyświetlacze dla klienta, możliwość odczytywania kodów kreskowych, a także pozwalają na pełne zintegrowanie
z komputerem i terminalem płatniczym. Co do zasady korzystają z bazy danych przedsiębiorstwa. Kasy fiskalne komputerowe są obecne w dużych sieciach handlowych, punktach sprzedaży detalicznej, a także i gastronomii. To właśnie dzięki nim kelner może jednocześnie otworzyć rachunek dla wielu klientów i sprawnie zarządzać obsługą płatności.

Kasy fiskalne mobilne – nowoczesne rozwiązanie wykorzystujące nie tylko zaawansowaną technologię, ale i systemy mobilne oraz internetowe. Są to kasy fiskalne POS, znakomicie sprawdzają się dla osób dojeżdżających do klienta.

Kiedy pojawia się obowiązek posiadania kasy fiskalnej?

Rozporządzenia Ministerstwa finansów jasno wskazują, kiedy pojawia się obowiązek nabycia kasy fiskalnej. W pierwszej kolejności dotyczy to chwili, w której rozpoczynamy działalność gospodarczą, która jest bezpośrednio związana ze sprzedażą usług i towarów. Wyjątkiem jest sytuacja, w której dochodzi do współpracy wyłącznie z innymi firmami, czyli wystawiamy wyłącznie faktury. Jeśli jednak klientami są osoby prywatne, jest niemal pewne, że niezbędna będzie kasa fiskalna.

Kasa fiskalna a limit obrotów

W niektórych sytuacjach nie trzeba stosować kasy fiskalnej przy sprzedaży dla osób prywatnych. Dotyczy to sytuacji, w których przedsiębiorca nie osiągnął obrotu 20 tysięcy złotych. Tak długo, jak nie przekroczy w danym roku podatkowym tej kwoty liczonej netto, z powodzeniem może kontynuować sprzedaż bez kasy fiskalnej. W przypadku rozpoczynania działalności gospodarczej w trakcie roku liczy się kwotę proporcjonalną do czasu wykonywania usług. Dla osób zakładających firmę w połowie miesiąca limit ten wynosić może np. 10 tysięcy złotych netto.

Kasa fiskalna obowiązkowa bez względu na limity

Są przypadki, w których niezależnie od limitu, kasy fiskalne przedsiębiorcy koniecznie muszą posiadać. Brak możliwości zwolnienia z kasy fiskalnej dotyczy m.in.:

Dostawców:

Gazu płynnego,
Nadwozi do pojazdów silnikowych oraz silników do pojazdów,
Przyczep, naczep oraz ich części,
Części i akcesoriów do pojazdów silnikowych,
Komputerów, sprzętu elektronicznego i optycznego, a także sprzętu fotograficznego,
Wyrobów z metali szlachetnych,
Nośników danych analogowych i cyfrowych,
Wyrobów tytoniowych, perfum

Świadczenia usług:

Przewoźników osób oraz bagażu (z wyjątkiem niewielkiej liczby wyłączonych
z obowiązku typów przewozu)
Naprawy, przeglądu i modyfikacji pojazdów,
Opieki medycznej oraz prawniczej (z nielicznymi wyjątkami),
Doradztwa podatkowego,
Fryzjerskich, kosmetologicznych i kosmetycznych,
Rozrywkowych i kulturalnych.

Kasa fiskalna 2021 – co się zmieniło?

Ostatnio posłowie RP uchwalili nowelizację ustawy związanej z obowiązkiem posiadania kas fiskalnych online. W 2021 roku pojawił się obowiązek, który nie dla każdego był możliwy do spełnienia, ponieważ na rynku nie było wystarczającej liczby dostępnych kas fiskalnych. Obowiązek kas fiskalnych online 2021 dotyczy:

Od 1 stycznia:

Usług sprzedaży węgla, brykietu, koksu oraz paliw stałych wytwarzanych z węgla;
Usług gastronomicznych w placówkach stacjonarnych oraz oferujących krótkotrwałe zakwaterowanie;

Od 1 lipca dla usług: