Księgowość internetowa to obecnie jedno z bardziej atrakcyjnych rozwiązań skierowanych do podmiotów prowadzących własną działalność gospodarczą. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest redukowanie kosztów, przy utrzymaniu jakości świadczonych usług.
Czym jest Firmino?
Jednym z podmiotów oferujących usługi z zakresu księgowości internetowej jest Firmino. Jest to program pozwalający na samodzielne prowadzenie księgowości. Firmino zostało uruchomione przez firmę Streamsoft. Jest to znany producent różnego rodzaju systemów ERP przeznaczonych zarówno dla małych, jak i dla średnich firm. Rozwiązanie z zakresu księgowości ma na celu ułatwienie tym podmiotom samodzielne kontrolowanie swoich wydatków oraz przygotowywanie całej dokumentacji pozwalającej na prowadzenie działalności i budowanie relacji z klientami.
Firmino to program przeznaczony zarówno do fakturowania, jak i do prowadzenia magazynu oraz całej księgowości. Do jego instalacji wystarczy dostęp do Internetu. Dzięki aplikacji mobilnej, do całej dokumentacji ma się dostęp zarówno przy pomocy strony internetowej, jak i telefonu komórkowego. Jest to szczególnie ważne, gdy pracuje się poza siedzibą firmy i nie ma się dostępu do wszystkich dokumentów, a konieczne jest wystawienie faktury. Ułatwia to znacznie prowadzenie działalności, ale przede wszystkim przyspiesza wszystkie procedury. To sprawia wrażenie, że firma jest wiarygodnym i rzetelnym partnerem. System daje możliwość tworzenia baz danych, dzięki którym zdecydowanie łatwiej jest nawiązywać kontakt z klientami oraz usługodawcami. Pozwala też na przygotowywanie specjalnych raportów czy analiz, ustawianie spotkań i wysyłanie ofert. Dzięki temu możliwe jest zachowanie spójnej komunikacji w ramach systemu. To z kolei pozwala na tworzenie pozytywnego wizerunku firmy. Właściciel może też analizować wartość sprzedaży i ją kontrolować (dotyczy to również generowanych zysków).
Dostępne pakiety służące do księgowości internetowej
Decydując się na korzystanie z systemu Firmino można wybrać jeden z kilku pakietów. Co ciekawe, przewidziano również pakiet darmowy. Jest on oczywiście najbardziej ograniczony. W tym systemie można wystawić maksymalnie trzy faktury w miesiącu. Można wystawić każdy typ dokumentów sprzedażowych. Na każdym dokumencie umieszczane jest logo firmy. W ramach przygotowanego bezpłatnego pakietu, każdy przedsiębiorca ma możliwość korzystania z najbardziej podstawowych funkcji, jakie znajdują się w ofercie programu. Zaliczyć można do nich m.in.: JPK, bazę produktów czy usług, CRM i analizy. Pakiet ten nie sprawdzi się przy większych zamówieniach lub większej liczbie klientów i kontrahentów, dlatego jest to rozwiązanie, z którego warto korzystać, gdy testuje się usługi.
Kolejny pakiet to konto podstawowe. Koszt opłaty to 7,20 zł na miesiąc (netto). Rozwiązanie to nie posiada limitów, jeśli chodzi o wystawiane dokumenty czy dodawanie kontrahentów i produktów. Jest to rozszerzenie pakietu darmowego o dodatkowe funkcje i możliwości. W tym przypadku jest to cykliczne generowanie dokumentów, jak i rozliczanie płatności za wystawiane faktury. Co więcej, można tutaj wystawiać zaliczki i tworzyć zamówienia. Ciekawym rozwiązaniem w przypadku tego pakietu jest zintegrowanie go z systemem płatności PayU oraz z programami księga podatkowa Ala, Kadry i Płace Aga. Każdy przedsiębiorca zyskuje także pełen dostęp do API. Jest to szczególnie ważne w przypadku, kiedy firma korzystająca z tego systemu prowadzi sklep internetowy.
Najwyższy pakiet, który jest poszerzeniem dwóch opisanych powyżej, to pakiet dopasowany. Jego cena jest uzależniona od liczby wybranych usług dodatkowych. Maksymalna cena to 41 zł, jednak należy pamiętać, że nie każda usługa jest firmie potrzebna, więc zazwyczaj cena tego pakietu będzie niższa. W pakiecie tym pojawia się funkcja księgowości online. Można ją przez trzy miesiące sprawdzać bez żadnych dodatkowych opłat, dlatego warto z niej skorzystać i zweryfikować, czy jest ona narzędziem potrzebnym do prawidłowego funkcjonowania firmy. W rozwiązaniu tym pojawia się możliwość rozliczenia każdego miesiąca, a także prowadzenie ewidencji i przygotowywania deklaracji.
Zalety księgowania z Firmino
Najważniejszą zaletą systemu jest prosty i przyjazny interfejs. Dzięki temu każdą funkcję, bez większych trudności, można znaleźć samodzielnie. Wszystkie sekcje są dobrze opisane, przez co po zapoznaniu się z programem, łatwo się w nim odnaleźć. Dodatkowo program ma opcję wyznaczania zadań. Oznacza to, że samodzielnie przypomni przedsiębiorcy o nadchodzących terminach wszelkich płatności czy o konieczności opłacenia faktur i przygotowania innych dokumentów. Pozwala na generowanie dowolnej liczby faktur oraz wsparcie w generowaniu deklaracji czy też CRM i programu magazynowego. Jest to nowoczesne rozwiązanie, które w znacznym stopniu upraszcza prowadzenie własnej działalności (po wybraniu właściwego pakietu). Z tego też względu nie ma większych wad, które utrudniałyby poprawne korzystanie ze wszystkich funkcji. Warto podkreślić, że system jest w pełni bezpieczny. Wszystkie wprowadzane i przetwarzane dane są zabezpieczone przy pomocy certyfikatu SSL. Każdego dnia wykonywana jest kopia bezpieczeństwa, która pomaga chronić dane przed wirusami lub przed utratą danych na skutek awarii sprzętu czy też wszelkich niepożądanych działań. Mimo to system działa szybko i sprawnie, co pomaga w oszczędności nie tylko czasu, ale również pieniędzy, co w dzisiejszych czasach jest kwestią kluczową.
Zastosowanie księgowości internetowej
System ten sprawdzi się przede wszystkim wśród małych i średnich firm, w których samodzielnie można prowadzić swoją działalność i zajmować się swoją dokumentacją. Jednak jeśli firma obsługuje dużą liczbę klientów i podejmuje różnego rodzaju działania, trudno jest samodzielnie gromadzić wszystkie dokumenty i je kontrolować. W takiej sytuacji zdecydowanie lepiej jest zatrudnić księgowego lub firmę, która będzie zajmować się prowadzeniem całej księgowości dla firmy. Stosowanie tego systemu będzie dobrym rozwiązaniem także dla tych, którzy posiadają większe doświadczenie w zakresie prowadzenie swojej działalności i wiedzą, w jaki sposób i jakiego rodzaju dokumenty muszą przygotować. Jeśli nie posiada się odpowiednie doświadczenia, można popełnić błędy, które będą kosztować firmę kontrole lub kary, dlatego warto upewnić się, czy wszystkie działania wykonywane są poprawnie.
Autor artykułu
Fatalny program, ciągle wyskakujące błędy, brak pomocy ze strony Help Desku w sprawie błędów programu przez co brak możliwości złożenia w czasie deklaracji i rozliczenia miesiąca. Bardzo nie polecam, w zasadzie po wykupieniu usługi musieliśmy posiłkować się innym programem do księgowości, a zwrotu pieniędzy, za usługę opłaconą z góry na pół roku z której nie mogliśmy korzystać, oczywiście nie było
Od trzech dni programiści z firmino jakoś nie potrafią sobie poradzić z banalnym błędem w ich programie uniemożliwiającym dokonywanie analiz wystawionych faktur. Panie z infolinii udają, że dopiero się dowiedziały o sprawie. A gdy się im przypomina, że jednak sprawa była zgłaszana to osoby z infolinii stają się nagle o wiele mniej uprzejme. Żeby nie powiedzieć, że niegrzeczne. Może to metoda działania tej firmy? I ciekawe czy pod tą opinią znajdzie się jakakolwiek odpowiedź rzeczonej firmy. A może oni wychodzą z założenia: gostek zapłacił, teraz niech sobie ponarzeka, a my przeczekamy do następnej faktury za usługę. Wtedy oczywiście będziemy grzeczni.