Masz własną firmę? A może zarządzasz zespołem ludzi, którzy w czasach rozwoju technologicznego przeszli niemalże całkowicie na pracę zdalną? Jeśli masz pewne zastrzeżenia co do pracy swoich ludzi, koniecznie dowiedz się, jakie są metody skutecznego zarządzania pracownikami na odległość. Zarządzanie pracą zdalną nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Wystarczy, że jasno określisz zasady i wykorzystasz nowoczesne narzędzia do zarządzania. Sprawdź, jak zrobić to dobrze!
Praca zdalna – dlaczego jest tak popularna?
W dzisiejszych czasach coraz więcej osób ceni sobie opcję pracy zdalnej z domowego zacisza lub dowolnego miejsca na ziemi. Dzięki temu zwiększa się niezależność pracowników, ale w niektórych sytuacjach dochodzi też do nadużyć. Brak prawidłowego zarządzania czasem podczas pracy zdalnej prowadzi do spadku efektywności pracowników.
Popularność współpracy na odległość wiąże się przede wszystkim z chęcią uzyskania większej swobody pracy przez pracowników posiadających rodziny. Zanim zgodzisz się w swojej firmie na przyjęcie ten formy pracy, koniecznie dowiedz się, jak zarządzać zespołem online.
Narzędzia do zarządzania zespołem – jakie są najpopularniejsze?
Na tę chwilę na rynku dostępnych jest szereg aplikacji i oprogramowania komputerowego, które pozwala na efektowne i szybkie zarządzanie pracą swojego zespołu. Wystarczy, że zapoznasz się z jednym z poniższych narzędzi:
- Trello;
- Asana;
- Bitrix24;
- Basecamp.
Oprogramowanie tego typu pozwala na szybkie tworzenie zadań i przypisywanie ich konkretnym osobom. Oprócz tego z poziomu programu komputerowego lub aplikacji mobilnej możesz wygodnie ustalać terminy realizacji prac oraz sposoby ich wykonywania. Dzięki narzędziom do zdalnego zarządzania zespołem o wiele łatwiej skomunikujesz się z podwładnymi i przekażesz im niezbędne informacje.
Zdalne zarządzanie zespołem – o czym warto pamiętać? Kilka podstawowych zasad
Zarządzanie zdalne może przyjmować wiele form. W celu kontrolowania czasu pracy swoich podwładnych możesz wykorzystać przede wszystkim kilka narzędzi komputerowych np. MS Teams. To wygodne i popularne w wielu przedsiębiorstwach narzędzie. Przy jego pomocy wygodnie skomunikujesz się ze wszystkim pracownikami na zdalnych działaniach zarówno indywidualnie, jak i grupowo.
Podczas rozmowy możesz poprosić o udostępnianie ekranu lub po prostu przekazanie informacji o efektach pracy danego dnia. Poznaj kilka zasad, dzięki którym nie tylko zapanujesz nad pracą zdalną swoich podwładnych, ale i doprowadzisz do ich większej efektywności. Oto kilka porad, jak zarządzać zespołem.
- Z góry określ, czego oczekujesz od swoich pracowników. Przeprowadzaj cykliczne rozmowy grupowe oraz indywidualne ze swoimi pracownikami. W ten sposób każdy dowie się, jakie są jego zadania i jakie cele ma do wypracowania. Pamiętaj, że sprawna komunikacja zespołowa to klucz do osiągnięcia sukcesu.
- Kontroluj czas pracy swoich pracowników. Oczywiście zarządzanie pracą zdalną nie wymaga przesiadywania przed ekranem komputera bez przerwy przez 8 godzin dziennie. Zwróć jednak uwagę na to, czy Twoi pracownicy nie spędzają zbyt dużo czasu w ciągu dnia pracy nieproduktywnie. Od czasu do czasu zadzwoń do podwładnych lub po prostu zapytaj o efekty pracy. To nic złego, a być może zadziała motywująco.
- Bądź zawsze do dyspozycji swoich pracowników. Prowadząc własną firmę, pamiętaj o tym, że zarządzanie zdalne wymaga także Twojego zaangażowania. Bądź dostępny dla swoich podwładnych i udzielaj im pomocy w razie potrzeby. Dzięki temu nawiążesz z pracownikami więź, która przełoży się na świetne efekty wspólnej pracy.
- Zadbaj o właściwą integrację. Nic tak nie połączy pracowników z pracodawcą i między sobą, jak wspólna integracja. Zainwestuj w wyjazd na narty, rowery, a nawet kajaki. To gwarancja nie tylko dobrej zabawy, ale i szansa na poruszenie drażliwych tematów w grupie, które wymagają wyjaśnienia.
- Doceniaj pracę zdalną swoich pracowników. Kiedy ktokolwiek wykaże się inicjatywą lub pomysłem usprawniającym pracę, doceń to, chociażby poprzez dobre słowo. To idealny motywator dla wielu osób. Dzięki temu unikniesz bezproduktywnej pracy zdalnej wśród wielu współpracowników.
- Uszanuj godziny pracy, ale i czas wolny swoich podwładnych. Wystarczy, że umożliwisz zdalnym pracownikom oddzielenie czasu wolnego od czasu pracy. W ten sposób wydajność podwładnych będzie znacznie większa, a oni sami poczują się komfortowo na swoim stanowisku pracy.
Dlaczego skuteczne zarządzanie zespołem podczas pracy zdalnej ma znaczenie?
Zarządzanie zespołem podczas pracy zdalnej ma ogromne znaczenie jeśli chodzi o efektywność pracy oraz dobrą komunikację pomiędzy poszczególnymi członkami zespołu. Kiedy dowiesz się, jak zarządzać grupą pracowników, będziesz w stanie osiągnąć wspólny sukces, który przełoży się na sukces przedsiębiorstwa. Skuteczne zarządzanie to nie tylko utrzymywanie dobrych relacji, ale też kontrola.
Oczywiście wszystkie działania stosuj z umiarem. Jako szef lub manager możesz zdalnie analizować to, co aktualnie robi dany pracownik. To jednak nie przynosi najlepszych efektów. Zrobisz o wiele lepiej, jeśli postawisz podwładnym ściśle określone cele i będziesz egzekwować ich realizację.
Czy praca zdalna może negatywnie wpływać na relacje międzyludzkie w firmie?
Praca zdalna, na jaką decyduje się wiele firm to spore oszczędności dla budżetu firmowego ze względu na brak konieczności organizacji przestrzeni biurowej i wynajmu lokalu. Niestety zdalne zarządzanie zespołem, jak i sama praca na odległość dość negatywnie wpływa na międzyludzkie relacje.
Rozmowy telefoniczne i Internetowe nigdy nie zastąpią kontaktu face to face. Pamiętaj o integracji, cyklicznych spotkaniach w biurze oraz utrzymywaniu dobrych relacji. To klucz do sukcesu, jeśli chodzi o zdalne zarządzanie grupą osób pracujących w jednej firmie.
Autor artykułu
Dołącz do dyskusji