Kierowanie zespołem kierowniczym musi odbywać się z uwzględnieniem dobrego zarządzania. Wdrożenie skutecznego polityki kierowania zasobami ludzkimi to podstawa dobrego zarządzania firmą. Jak zarządzać zespołem, by najlepiej wykorzystać potencjał ludzki i osiągnąć sukces w biznesie? Przedstawiamy praktyczne wskazówki.
Zarządzanie zespołem – na czym polega?
Zarządzanie oznacza tutaj działania polegające na dysponowaniu zasobami organizacji, tj. „działania zmierzające do spowodowania funkcjonowania rzeczy, organizacji lub osób podległych zgodnie z celem zarządzającego”.
Szczególnie trudnym wyzwaniem jest zarządzanie pracownikami, którzy są najcenniejszymi zasobami firmy. Zarządzanie zasobami ludzkimi musi być prowadzone przez osobę o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i umiejętność, aby w optymalny sposób skoordynować działania ludzkie. Jakie działania należy podjąć, aby kierowanie zespołem skutkowało maksymalizacją zysków i realizacją celów postawionych przez organizacje?
Każdy przedsiębiorca powinien wdrożyć działania w aspekcie efektywnego zarządzania obszarze:
- planowania zatrudnienia,
- organizowania zasobów ludzkich,
- motywowania pracowników,
- kontrolowania procesów pracy.
Podzielenie na czynniki pierwsze obszarów zarządzania pozwoli łatwiej i precyzyjniej zaplanować strategię kierowania zespołem kierowniczym. Następnie kierownicy w ramach danego działu będą mieli podstawy do kierowania podległymi pracownikami i delegowania im zadań oraz kompetencji.
Dobre kierowanie zespołem – wskazówki
Dobierz właściwie osoby do zespołu. Zarządzanie pracownikami to przede wszystkim wybranie odpowiednich osób pod konkretne działania. Najlepiej zrobić to już na etapie rekrutacji. Przeanalizuj, co będzie niezbędne na każdym etapie realizacji projektu i znajdź współpracowników, którzy będą posiadali kompetencje i cechy do realizowania danych celów działu.
Komunikacja w zespole to podstawa dobrego zarządzania w firmie. Kierownik musi być komunikatywny i odpowiadać na pytania i wątpliwości swoich podwładnych. Ważne jest, aby pracownicy mogli wypowiedzieć się o swojej pracy i przedstawić swoje propozycje. Bardzo istotna jest komunikacja dół-góra, gdyż kadra kierownicza, dzięki temu wie, jak dana strategia zarządzania sprawdza się w praktyce.
Wdrażaj system motywacyjny dla pracowników. Docenianie i nagradzanie pracowników za dobrze wykonaną pracę działa pozytywnie na morale kadry. Z drugiej strony warto kontrolować procesy pracy, aby zapobiegać w przyszłości niedociągnięciem lub błędów ze strony pracowników. Regularny audyt, który będzie wykazywał mocne i słabe strony działalności firmy to idealny sposób na kontrolę czynności podejmowanych przez kadrę.
Integracja zespołu, wymagania i komunikacja
Zgrany zespół może osiągnąć znacznie więcej, dlatego powinieneś starać się integrować zespół także po godzinach pracy lub w czasie przerw. Zorganizuj jakąś grę biurową lub zamówcie wspólne jedzenie. Jeśli współpracownicy będą się lubić, będzie im się lepiej razem pracować, co przełożyć się także na efektywność pracy.
Stawiaj realne wymagania dla swoich pracowników. Nie można wymagać od kogoś więcej, niż to wynika z jego aktualnych umiejętności i kompetencji. Nowego pracownika należy wprowadzać stopniowo do realizacji wymaganych zadań. Natomiast obarczenie dotychczasowego pracownika nowymi obowiązkami powinno nastąpić równolegle z dokładnym zapoznaniem zadań oraz przeprowadzeniem odpowiedniego szkolenia czy kursu.
Właściwa komunikacja w zespole to podstawa. Nie każdy sam jest na tyle komunikatywny, by zadawać pytania i przedstawiać wątpliwości. Dlatego to Ty, jako kierownik, zachęcaj ludzi do dzielenia się informacjami i wątpliwościami. Rozmawiaj z nimi i sprawdzaj, czy wszystko jest jasne. Ważne jest też, żeby od Ciebie wychodziły jasne komunikaty. Upewnij się, że wszyscy rozumieją cel projektu i wszystkie zadania, które im delegujesz.
Kursy, szkolenia i dobry plan działania
Istotne jest zadbanie o porządek i określenie planu działania. Odpowiednie narzędzia do zarządzania projektami ułatwi kontrolowanie postępu nad bieżącymi zadaniami, a także nad całymi projektami. Dobrym narzędziem do planowania jest wykres Gantta lub Gantt Pro. To rozwiązanie kompleksowe, łączące zadania z uwzględnieniem pełnych projektów. Można skorzystać z prostszych aplikacji do zarządzania zadaniami, takich jak Todoist czy Nozbe.
Organizuj kursy i szkolenia, aby podnieć kwalifikacje oraz umiejętności miękkie współpracowników. Niezbędna jest tutaj organizacja wyjazdu pracowniczego, tak aby delegować kadrę na kury i szkolenia w odpowiednim terminie. Warto wcześniej zaplanować, jakie szkolenia będą najbardziej przydatne w realizacji wspólnych projektów oraz wybrać takie, które będą atrakcyjne dla kadry.
Warto zadbać o integrację pracowników. Zgrany zespół jest w stanie lepiej zrealizować swoje cele poprzez lepszą współpracę i komunikację. Odpowiednia atmosfera jest niezmiernie ważna dla komfortu kadry i pozytywnie wpływa na ich pracę. Jako kierownik możesz zorganizować wspólną imprezę integracyjną w biurze lub w jakimś lokalu gastronomicznym. Zobacz również jak zarządzać zespołem pracującym całkowicie zdalnie.
Autor artykułu
Dołącz do dyskusji