Skip to content

Kim jest beneficjent rzeczywisty i jak go zgłosić?

Przeczytasz w ciągu 4 minut

Aktualnie obowiązująca ustawa o przeciwdziałaniu prania pieniędzy, a także finansowaniu terroryzmu została stworzona zgodnie z dyrektywą unijną w tych właśnie sprawach. Kim jednak jest beneficjent rzeczywisty? Czym zajmuje się centralny rejestr beneficjentów? Sprawdź poniższy artykuł, a zdobędziesz na ten temat wiele cennych informacji.

Beneficjent rzeczywisty – co to jest?

Według przepisów beneficjent rzeczywisty to osoba fizyczna lub zespół osób fizycznych, które w odpowiednio sposób pełnią władzę nad wybranym podmiotem. Co ciekawe, Ustawa z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu jasno wskazuje na elementy, które pozwalają uznać konkretną osobę za beneficjenta. Definicja ustawowa jasno wskazuje na fakt, że beneficjent rzeczywisty ma pełną kontrolę nad klientem i może realnie wpływać na czynności podejmowane przez klienta.

Odpowiadając na pytanie kto to jest beneficjent rzeczywisty, można śmiało powiedzieć, iż to osoba kontrolująca klienta, dzięki odpowiednio nadanym uprawnieniom. Wynikają one jednak z konkretnie ustalonych czynności prawnych oraz faktycznych i jednocześnie umożliwiają realnie wpływać na decyzję i działania klientów.

Kim jednak w praktyce jest beneficjent rzeczywisty? Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych powinien zawsze mieć aktualne informacje na temat beneficjentów w spółkach kapitałowych takich, jak:

  • udziałowcy i akcjonariusze posiadający prawa własności w liczbie większej niż 25% ogólnych udziałów i akcji;
  • osoby posiadające więcej niż 25% liczby głosów w organach spółki;
  • osoby posiadające kontrolę nad spółką lub zespołem spółek, do których przysługuje im prawo własności w liczbie więcej niż 25% ogólnych udziałów lub akcji.

To ważne! Kiedy nie ma możliwości wyznaczenia beneficjenta rzeczywistego i jego zgłoszenia do CRBR, pojawia się obowiązek zgłoszenia osoby zajmującej wysokie stanowisko kierownicze. Może to być np. członek zarządu.

Jak zgłosić beneficjenta rzeczywistego do CRBR?

Jak wygląda zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego? Instrukcja jest bardzo prosta. Wystarczy przejść przez kilka kroków, aby skuteczne zgłosić beneficjenta rzeczywistego do centralnego rejestru. Oto krótki poradnik, który pomoże Ci szybko przebrnąć przez proces rejestracji.

  1. Wejdź na stronę Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
  2. Stwórz nowe zgłoszenie.
  3. Podaj informacje o spółce (NIP, formę organizacyjną).
  4. Wpisz datę zgłoszenia (dla nowopowstałych spółek będzie to data rejestracji w KRS).
  5. Wypełnij formularz zgłoszeniowy, podając:
    1. dane spółki, numer KRS, nazwę firmy i aktualny adres;
    2. dane beneficjenta rzeczywistego lub kilku beneficjentów oraz reprezentanta spółki.
  6. Zapisz formularz.
  7. Podpisz zgłoszenie (Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym).

Warto wiedzieć, ze dane wysłane we wniosku praktycznie natychmiast pojawią się w rejestrze. Wyniki rejestracji można łatwo sprawdzić, korzystając z wyszukiwarki dostępnej na stronie Internetowej urzędu podatkowego.

Kto musi wykonać zgłoszenie do CRBR?

Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych należy wykonać w przypadku:

  • spółek prawa handlowego;
  • europejskich zgrupować interesów gospodarczych;
  • spółek, spółdzielni i zgrupować europejskich;
  • stowarzyszeń ze wpisem do KRS;
  • fundacji.

Warto również wspomnieć, że obowiązek rejestracji zgłoszenia beneficjentów nie dotyczy spółek zagranicznych, które są zarejestrowane w KRS i prowadzą jednocześnie działalność na terenie Polski w formie utworzonego oddziału. Co ciekawe, żadna spółka, która jest w stanie likwidacji nie będzie zwolniona z obowiązku aktualizacji bazy danych w CRBR.

Zgłoszenia może dokonać każda osoba uprawniona do reprezentacji danej spółki zgodnie z jej ogólnie przyjętymi zasadami i regulaminem. W spółkach najczęściej są to wspólnicy lub zarząd. Pamiętaj, że zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych nie możesz dokonać poprzez pełnomocnika!

Kiedy pojawia się obowiązek zgłoszenia beneficjenta rzeczywistego do rejestru?

Obowiązek zgłoszenia nowych podmiotów gospodarczych do CRBR pojawia się w terminie 7 dni od daty wpisania go do KRS. Wszelkie zmiany związane z informacją o beneficjentach należy również zgłaszać w terminie do 7 dni od czasu ich powstania.

Uwaga! Za brak dopełnienia obowiązku zgłoszenia beneficjenta rzeczywistego oraz podania danych zgodnych ze stanem faktycznym na podmiot gospodarczy może zostać nałożona kara aż do 1 miliona złotych!

Warto więc wiedzieć, kim jest beneficjent rzeczywisty i w jaki sposób go zgłosić do odpowiedniego urzędu. Dostosowując się do obowiązujących przepisów, unikniesz milionowej kary i wielu innych związanych z tym problemów.

Autor artykułu

Zobacz także

Dołącz do dyskusji

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *