Chcesz odpocząć i wybrać zasłużony urlop? Sprawdź, co powinien zawierać wniosek o urlop pracownika. Nieodłącznym elementem związanym z umową o pracę jest… odpoczynek, czyli okres urlopowy. Dni wolne przysługują na mocy prawa każdemu pracownikowi, a szczegółowe zasady ich udzielania określają przepisy kodeksu pracy. Jeżeli chcesz skorzystać z wolnego, musisz dostarczyć wniosek o urlop. Co powinien zawierać?
Spis treści:
Każdy z nas od czasu do czasu potrzebuje chwili dla siebie i swoich bliskich. Nie można pracować dzień w dzień, przez cały rok i utrzymywać sto procent koncentracji oraz zaangażowania przy realizacji zawodowych obowiązków. Urlop przynosi nie tylko fizyczny, ale przede wszystkim psychiczny relaks, bez którego trudno wyobrazić sobie codzienne funkcjonowanie. Nasi rodacy sięgają dziś po urlop o wiele chętniej niż jeszcze dekadę temu. Świat otwiera się przed każdym z nas, możemy podróżować do niemal wszystkich krajów globu, a fantastyczne warunki do wypoczynku znajdziemy także na rodzimym terenie.
Tego rodzaju rozwiązania sprzyjają korzystaniu z czasu wolnego, który jest nie tyle uprawnieniem, co wręcz obowiązkiem pracownika. Warto jednak dodać, że płatny urlop wypoczynkowy należy się wyłącznie osobom, które posiadają zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Co ważne, znaczenia nie ma tutaj rodzaj stosunku pracy. W grę wchodzi więc umowa na czas określony, a już na pewno na czas nieokreślony.
Jak się okazuje, urlop urlopowi nierówny. Jego wymiar zależy bowiem w dużej mierze od stażu pracy zatrudnionego. Za tego typu obliczenia odpowiadają w dużych zakładach kadry, a w przypadku mniejszych działalności gospodarczych – księgowi lub osoby odpowiedzialne za sprawy personalne. Z reguły pracodawca nie ma prawa narzucać pracownikowi terminów, w których może zaplanować sobie urlop. To od osoby zatrudnionej zależy, jak pokieruje swoim kalendarzem dni wolnych, oczywiście w granicach rozsądku i ustaleń z pracodawcą. Gdy pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat, może liczyć na 20 dni urlopu rocznie, jeżeli powyżej 10 lat – 26 dni. Warto jednak dodać, że do stażu pracy wlicza się nie tylko okres zatrudnienia w danej firmie. Na jego poczet można zapisać m.in. naukę w średniej szkole zawodowej (5 lat), szkole policealnej (6 lat), wyższej (8 lat), średniej szkole ogólnokształcącej (4 lata). Nie należy jednak sumować lat nauki w różnych szkołach.
Mimo że możliwość wybrania się na urlop wypoczynkowy nie jest uzależniona od formy zatrudnienia na etat, istnieją pewne prawnie określone zasady związane z pierwszym urlopem w ramach danej umowy. Zgodnie z przepisami, osoba, która podjęła pracę po raz pierwszy w danym roku kalendarzowym, nabywa prawo do urlopu stopniowo po przepracowaniu kolejnych miesięcy. Po miesiącu przysługuje jej więc 1/12 rocznego okresu urlopowego. W praktyce oznacza to tyle, że co miesiąc nabywa prawo do kolejnych dni wypoczynku.
Kodeks pracy nie narzuca na pracownika formy, w jakiej ma złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy. Z kolei praktyka przyjęta w niemal wszystkich zakładach określa, że najlepiej zrobić to w postaci pisemnej. W większości przypadków służą do tego specjalne druczki. W niektórych sytuacjach jednak osoba zatrudniona musi poradzić sobie sama ze sporządzeniem właściwego pisma. Pracownik oczywiście może sam wybrać dni urlopowe, ale musi pamiętać o tym, że jedna część wypoczynku zgodnie z prawem ma wynosić minimum 14 dni kalendarzowych. Możliwe jest także wykorzystanie całego urlopy od razu.
Jeśli pracownik musi samodzielnie przygotować wniosek, powinien pamiętać o kilku podstawowych elementach, które muszą się w nim znaleźć. Wbrew pozorom treść pisma jest ważna, a każdy tego rodzaju dokument musi być podpisany przez osobę zatrudniającą lub przez nią upoważnioną. Wniosek powinien zawierać przede wszystkim: dane osoby ubiegającej się o urlop, czyli imię, nazwisko, informację o zajmowanym stanowisku, miejscu sporządzenia wniosku, a także dane firmy. Pismo powinno określać ponadto termin urlopu wypoczynkowego, liczbę dni roboczych, podczas których osoba zatrudniona będzie na urlopie oraz samą prośbę o jego udzielenie. Wniosek kończy naturalnie podpis pracownika, którego dotyczy.
Pracownik otrzymuje za czas, w którym przebywa na urlopie wypoczynkowym taką samą wypłatę, jakby ten czas przepracował. Jeśli jednak osoba zatrudniona nie wykorzystała w danym roku wszystkich przysługujących jej dni odpoczynku, może liczyć na tzw. ekwiwalent, który określają odrębne przepisy. Pracodawca, poza drobnymi odstępstwami nie może odmówić przyjęcia wniosku.
Osobie zatrudnionej przysługuje nie tylko urlop wypoczynkowy, ale także wiele innych różnego rodzaju uprawnień do odpoczynku lub czasu dla rodziny. Jednym z najpopularniejszych zagadnień w tym kontekście jest urlop wychowawczy, z którego mogą skorzystać rodzice dzieci poniżej szóstego roku życia. Tego rodzaju przywileje obowiązują wyłącznie w przypadku zatrudnienia na umowę o pracę i są płatne.
Urlop macierzyński to czas wolny związany z urodzeniem dziecka. Może z niego skorzystać każda mama, która w momencie porodu była zatrudniona na podstawie umowy o pracę. Zgodnie z prawem, urlop przysługuje przyszłej mamie także na krótko przed urodzeniem dziecka. W takim przypadku musi posiadać jednak stosowne zaświadczenie od lekarza. Aby przerwa w pracy stała się, należy dostarczyć do pracodawcy wniosek o urlop macierzyński. Struktura pisma wygląda niemal identycznie jak w przypadku normalnego urlopu wypoczynkowego, wymagane są jednak zaświadczenia od lekarza specjalisty. Urlop macierzyński trwa 20 tygodni w sytuacji, gdy na świat przyjdzie jedno dziecko. Jeśli urodzą się bliźniaki lub więcej dzieci, urlop może wynosić 31 a nawet 37 tygodni.
Nie tylko matka może skorzystać z przerwy w pracy. Urlop przysługuje także ojcu, oczywiście po tym, jak złoży wniosek o urlop ojcowski. Pismo musi zostać dostarczone do rąk zatrudniającego najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem urlopu. Do przerwy ma prawo każdy mężczyzna zatrudniony na umowę o pracę. Pracodawca nie może odmówić urlopu ojcowskiego, który trwa 14 dni kalendarzowych. Mężczyzna musi wykorzystać go jednak do chwili ukończenia przez dziecko 12. miesiąca życia.
Warto wspomnieć również o wniosku o urlop wychowawczy. Taka przerwa w pracy należy się każdemu pracownikowi z przynajmniej sześciomiesięcznym stażem. Można z niego skorzystać do końca roku, w którym dziecko kończy 6 lat. Kiedy należy złożyć wniosek o urlop wychowawczy? Przynajmniej 21 dni przed terminem, w którym miałby się rozpocząć. Przerwa w takim wypadku wynosi nawet 36 miesięcy, ale można ten okres podzielić na nawet pięć części.
Dołącz do dyskusji