Biura wirtualne to świetna opcja dla każdego, kto zajmuje się na co dzień pracą zdalną, ale nie tylko. Każda legalnie działająca firma musi być zarejestrowana pod stałym adresem, który można bez problemu zweryfikować. Rejestracja przedsiębiorstwa na adres domowy jest możliwa, jednakże to nie zawsze dobre rozwiązanie. Czym jest biuro wirtualne? Czy to w pełni legalne? Sprawdź, jak skorzystać z takiej możliwości.
Biuro wirtualne – co to takiego?
Biura wirtualne to przede wszystkim świetne rozwiązanie dla zagranicznych firm, które pragną rozpocząć swoją działalność na terenie Polski. Oczywiście taka forma działalności jest przeznaczona także dla:
- freelancerów;
- kancelarii prawnych;
- agencji marketingowych;
- i nie tylko…
Chcesz wiedzieć, czym jest w praktyce biuro wirtualne? Najprościej mówiąc, jest to usługa udostępniająca adres, pod którym zostanie zarejestrowana nowa firma. Warto mieć na uwadze, że pod wykorzystanym adresem będzie odbierana wszelka korespondencja firmowa.
Od strony praktycznej zasada działania wirtualnego biura jest prosta. Firma może zarejestrować swoją działalność pod danym adresem, a pracownicy na miejscu, którzy odbierają korespondencję firmową, wykonują jej skany i przesyłają na wskazany adres e-mail.
Wirtualne biuro – na co zwrócić uwagę podczas wyboru?
Jeśli chodzi o wirtualne biuro, warto mieć na uwadze fakt, iż w tym przypadku najistotniejsza jest lokalizacja. To właśnie miejsce zarejestrowania firmy odgrywa kluczowe znaczenie jeśli chodzi o jej wizerunek. Co ciekawe, sama lokalizacja ma także wpływ na to, z jakim Urzędem Skarbowym musisz się rozliczać.
Pamiętaj jednak, że decydując się na wirtualne biuro, możesz bez problemu korzystać z udostępnianej przestrzeni biurowej. Oznacza to, że w razie potrzeby zajmiesz biurko lub dostępną salę konferencyjną w celu zaspokojenia potrzeb swojej firmy.
Usługi wirtualnego biura to często wieloletnia współpraca, dlatego warto wcześniej rozważyć wszystkie za i przeciw. Częsta modyfikacja adresu przedsiębiorstwa jest negatywnie odbierana przez konsumentów. Zadbaj więc o to, aby przez długi czas funkcjonować pod jednym adresem biura wirtualnego.
Wirtualne biuro a Urząd Skarbowy – czy jest się czego obawiać?
Zastanawiasz się, jak w praktyce działa biuro wirtualne? Czy to legalne? Mikroprzedsiębiorcy coraz częściej decydują się na taką formę funkcjonowania na rynku. Ciekawostką jest fakt, że US niekiedy kwestionuje firmy zarejestrowane przez biuro wirtualne i odmawia np. nadania numeru NIP.
Uwaga! Przepisy mówią jednak jasno, że usługa wirtualnego biura jest w pełni legalna i nie wpływa na sposób prowadzenia działalności.
Podsumowując, rejestracja firmy w wirtualnym biurze nie niesie ze sobą żadnych problemów związanych z Urzędem Skarbowym. Jeśli chodzi o wynajem biura wirtualnego, warto także wiedzieć, jakie są formy opodatkowania przedsiębiorców. Dzięki temu w prosty sposób policzysz opłacalność rejestracji swojej firmy pod wirtualnym adresem.
Ile kosztuje biuro wirtualne?
Koszt wynajęcia wirtualnego biura to wydatek od 30 do nawet 300 złotych miesięcznie. Ewentualne wydatki zależne są od wybranej lokalizacji. Im bardziej prestiżowe miasto, tym większa będzie cena usługi. Warto jednak wiedzieć, że takie rozwiązanie świetnie sprawdza się w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych. W ten sposób można skutecznie zredukować miesięczne wydatki nawet o kilkaset złotych.
Jak założyć wirtualne biuro?
Chcesz założyć własne biuro wirtualne? Zastanów się, co musisz zrobić, aby tego dokonać. W tym przypadku konieczny będzie kontakt z profesjonalną firmą zajmującą się wynajmem lokali usługowych. Jeśli już wybierzesz lokalizację, określ też z góry, czy potrzebujesz dostępu do sal konferencyjnych i gabinetów na wynajem. Kiedy spotykasz się ze swoimi klientami, koniecznie zdecyduj się na taką opcję. Jeśli planujesz założyć swoje wirtualne biuro, pamiętaj, aby dać swoim klientom możliwość podpisania umowy online.
Biuro wirtualne – zalety
Wahasz się jeszcze, czy skorzystać z usług wirtualnego biura? Poniżej znajdziesz najważniejsze zalety takiego rozwiązania. Zaliczamy do nich:
- niskie koszty wynajmu;
- możliwość rejestracji firmy w dowolnie wybranym miejscu;
- kompleksowa obsługa korespondencji, telefonów oraz spotkań z klientami;
- możliwość wyboru dowolnej lokalizacji;
- komfort prowadzenia działalności.
Podsumowując, biuro wirtualne praktycznie nie ma wad. Warto pamiętać o tym, że US nie ma prawa negować takich rozwiązań, gdyż te są w 100% zgodne z obowiązującym w Polsce prawem. Chcesz zmniejszyć koszty prowadzenia firmy i wybić się na rynku? Postaw na biuro wirtualne.
Autor artykułu
Dołącz do dyskusji