Przed nawiązaniem współpracy z jakimkolwiek przedsiębiorstwem, zawsze warto wziąć pod uwagę kilka istotnych kwestii. W pierwszej kolejności, koniecznie sprawdź, czy konkretna firma jest rzetelna oraz nie widnieje np. w bazach dłużników. Nie wiesz, jak to zrobić? Poniżej znajdziesz krótki poradnik na temat tego, jak sprawdzić, czy firma istnieje.
Gdzie sprawdzić firmę, czy istnieje?
Jako przedsiębiorca chcący nawiązać współpracę z inną firmą masz wiele możliwości, aby sprawdzić, czy ta rzeczywiście istnieje i nie jest uznana jako nierzetelna. Jak to zrobić? Masz dwie opcje, a mianowicie możesz:
- Skorzystać z pomocy firm zajmujących się wyszukiwaniem informacji na temat konkretnych przedsiębiorców oraz analizowaniem całej ich działalności. W tym przypadku musisz liczyć się z pewnymi kosztami za takie usługi, które mogą wynosić nawet do kilkuset złotych w zależności od złożenia działań analitycznych oraz ich zakresu.
- Wybrać darmowe źródła informacji o przedsiębiorcach działających w kraju.
Z tego artykułu dowiesz się, jak znaleźć firmę po NIP oraz jak sprawdzić, czy działalność jest zarejestrowana lub zawieszona.
Jakie dane są potrzebne do sprawdzenia przedsiębiorcy w bazach i rejestrach?
Zanim przystąpisz do analizowania rzetelności konkretnej firmy, potrzebujesz kilku podstawowych informacji na jej temat. W przeciwnym razie wyszukanie jakichkolwiek informacji na jej temat samodzielnie może być kłopotliwe. Oto informacje, których potrzebujesz do wyszukiwania firmy w rejestrach:
- nazwa przedsiębiorstwa,
- numer NIP,
- numer REGON,
- numer KRS.
Lista polskich baz danych firm
Pamiętaj! Wystarczy, że znasz, chociażby jedną z tych informacji, a wyszukanie podstawowych danych o firmie w sieci będzie prawdopodobnie bezproblemowe. Numery NIP, KRS i REGON wyszukasz po nazwie przedsiębiorstwa np. rejestrach KRS. Masz już dane działalności, ale nie wiesz, gdzie sprawdzić firmę, czy istnieje? Oto lista baz danych działających w Polsce:
CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – w tym przypadku uwzględniane są przede wszystkim jednoosobowe działalności gospodarcze, a także spółki cywilne. W praktyce w rejestrze CEIDG sprawdzisz głównie osoby fizyczne prowadzące działalności gospodarcze w Polsce. Potrzebujesz w tym przypadku danych: imiona i nazwiska, adres, numer NIP lub numer REGON. W CEIDG znajdziesz dane o przedsiębiorcach takie, jak:
- datę rozpoczęcia działalności,
- adresy,
- dane pełnomocników,
- status firmy,
- rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej.
KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
KRS, czyli Krajowy Rejestr Sądowy – w tym rejestrze znajdziesz podstawowe informacje na temat spółek prawa handlowego (osobowych i kapitałowych). Do przedsiębiorców, jacy są uwzględniani w ramach tego spisu, zaliczamy:
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółki jawne,
- spółki komandytowe.
Wystarczy, że w wyszukiwarce na stronie KRS wpiszesz dane o interesującej Cię spółce np. NIP, REGON lub numer KRS. Możesz też wyszukać instytucję po nazwie lub miejscowości, w jakiej spółka ma siedzibę. Plik PDF, który zostanie wygenerowany w ramach rejestru KRS zawiera akie informacje, jak:
- dane wspólników,
- kapitał spółki,
- przedmiot działalności,
- informacje o zawieszeniu działalności,
- informacje o postępowaniu upadłościowym i wierzytelnościach,
REGON – Krajowy Rejestr Podmiotów Gospodarki Narodowej
REGON, czyli Krajowy Rejestr Podmiotów Gospodarki Narodowej – ten rejestr jest prowadzony przez GUS (Główny Urząd Statystyczny). W REGO znajdziesz informacje na temat spółek cywilnych, które nie były widoczne w CEIDG.
Jak widzisz, w Polsce są 3 podstawowe rejestry działalności gospodarczych. To prosty sposób, jak sprawdzić, czy działalność jest zawieszona oraz czy ma jakiekolwiek długi wobec wierzycieli. Pamiętaj, że korzystanie z informacji zawartych w tych bazach danych jest całkowicie darmowe dla każdego, kto chce zdobyć wiedzę na temat danej spółki lub firmy. Zanim zaczniesz współpracę z wybraną firmą – zawsze sprawdź jej historię i aktualny status.
Gdzie sprawdzić firmę, czy istnieje – dodatkowe bazy i rejestry w Polsce
Mniej więcej wiesz już, jak sprawdzić, czy firma istnieje i nie jest zawieszona. Oprócz CEIDG, KRS i REGON możesz też przeanalizować kilka innych rejestrów takich, jak:
- Monitor Sądowy i Gospodarczy,
- BIK (Biuro Informacji Kredytowej),
- Giełdy długów,
- BIG (Biuro Informacji Gospodarczej),
- Rejestr Dłużników Niewypłacalnych.
Po dokładnej analizie wszystkich wyżej wymienionych baz informacyjnych o przedsiębiorcach, będziesz w stanie ocenić, czy współpraca z daną firmą jest dobrym pomysłem. Pamiętaj, aby zawsze dokładanie sprawdzać wszystkie rejestry, jeśli nie masz 100% pewności co do rzetelności przyszłego wspólnika biznesowego.
Autor artykułu
Dołącz do dyskusji