Skip to content

Jak sprawdzić, czy firma istnieje? Przegląd rejestrów firm

Przeczytasz w ciągu 4 minut

Przed nawiązaniem współpracy z jakimkolwiek przedsiębiorstwem, zawsze warto wziąć pod uwagę kilka istotnych kwestii. W pierwszej kolejności, koniecznie sprawdź, czy konkretna firma jest rzetelna oraz nie widnieje np. w bazach dłużników. Nie wiesz, jak to zrobić? Poniżej znajdziesz krótki poradnik na temat tego, jak sprawdzić, czy firma istnieje.

Gdzie sprawdzić firmę, czy istnieje?

Jako przedsiębiorca chcący nawiązać współpracę z inną firmą masz wiele możliwości, aby sprawdzić, czy ta rzeczywiście istnieje i nie jest uznana jako nierzetelna. Jak to zrobić? Masz dwie opcje, a mianowicie możesz:

  1. Skorzystać z pomocy firm zajmujących się wyszukiwaniem informacji na temat konkretnych przedsiębiorców oraz analizowaniem całej ich działalności. W tym przypadku musisz liczyć się z pewnymi kosztami za takie usługi, które mogą wynosić nawet do kilkuset złotych w zależności od złożenia działań analitycznych oraz ich zakresu.
  2. Wybrać darmowe źródła informacji o przedsiębiorcach działających w kraju.

Z tego artykułu dowiesz się, jak znaleźć firmę po NIP oraz jak sprawdzić, czy działalność jest zarejestrowana lub zawieszona. 

Jakie dane są potrzebne do sprawdzenia przedsiębiorcy w bazach i rejestrach?

Zanim przystąpisz do analizowania rzetelności konkretnej firmy, potrzebujesz kilku podstawowych informacji na jej temat. W przeciwnym razie wyszukanie jakichkolwiek informacji na jej temat samodzielnie może być kłopotliwe. Oto informacje, których potrzebujesz do wyszukiwania firmy w rejestrach:

  • nazwa przedsiębiorstwa,
  • numer NIP,
  • numer REGON,
  • numer KRS.

Lista polskich baz danych firm

Pamiętaj! Wystarczy, że znasz, chociażby jedną z tych informacji, a wyszukanie podstawowych danych o firmie w sieci będzie prawdopodobnie bezproblemowe. Numery NIP, KRS i REGON wyszukasz po nazwie przedsiębiorstwa np. rejestrach KRS. Masz już dane działalności, ale nie wiesz, gdzie sprawdzić firmę, czy istnieje? Oto lista baz danych działających w Polsce:

CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej

CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – w tym przypadku uwzględniane są przede wszystkim jednoosobowe działalności gospodarcze, a także spółki cywilne. W praktyce w rejestrze CEIDG sprawdzisz głównie osoby fizyczne prowadzące działalności gospodarcze w Polsce. Potrzebujesz w tym przypadku danych: imiona i nazwiska, adres, numer NIP lub numer REGON. W CEIDG znajdziesz dane o przedsiębiorcach takie, jak:

  • datę rozpoczęcia działalności,
  • adresy,
  • dane pełnomocników,
  • status firmy,
  • rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej.

KRS – Krajowy Rejestr Sądowy

KRS, czyli Krajowy Rejestr Sądowy – w tym rejestrze znajdziesz podstawowe informacje na temat spółek prawa handlowego (osobowych i kapitałowych). Do przedsiębiorców, jacy są uwzględniani w ramach tego spisu, zaliczamy:

  • spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
  • spółki jawne,
  • spółki komandytowe.

Wystarczy, że w wyszukiwarce na stronie KRS wpiszesz dane o interesującej Cię spółce np. NIP, REGON lub numer KRS. Możesz też wyszukać instytucję po nazwie lub miejscowości, w jakiej spółka ma siedzibę. Plik PDF, który zostanie wygenerowany w ramach rejestru KRS zawiera akie informacje, jak:

  • dane wspólników,
  • kapitał spółki,
  • przedmiot działalności,
  • informacje o zawieszeniu działalności,
  • informacje o postępowaniu upadłościowym i wierzytelnościach,

REGON – Krajowy Rejestr Podmiotów Gospodarki Narodowej

REGON, czyli Krajowy Rejestr Podmiotów Gospodarki Narodowej – ten rejestr jest prowadzony przez GUS (Główny Urząd Statystyczny). W REGO znajdziesz informacje na temat spółek cywilnych, które nie były widoczne w CEIDG. 

Jak widzisz, w Polsce są 3 podstawowe rejestry działalności gospodarczych. To prosty sposób, jak sprawdzić, czy działalność jest zawieszona oraz czy ma jakiekolwiek długi wobec wierzycieli. Pamiętaj, że korzystanie z informacji zawartych w tych bazach danych jest całkowicie darmowe dla każdego, kto chce zdobyć wiedzę na temat danej spółki lub firmy. Zanim zaczniesz współpracę z wybraną firmą – zawsze sprawdź jej historię i aktualny status.

Gdzie sprawdzić firmę, czy istnieje – dodatkowe bazy i rejestry w Polsce

Mniej więcej wiesz już, jak sprawdzić, czy firma istnieje i nie jest zawieszona. Oprócz CEIDG, KRS i REGON możesz też przeanalizować kilka innych rejestrów takich, jak:

Po dokładnej analizie wszystkich wyżej wymienionych baz informacyjnych o przedsiębiorcach, będziesz w stanie ocenić, czy współpraca z daną firmą jest dobrym pomysłem. Pamiętaj, aby zawsze dokładanie sprawdzać wszystkie rejestry, jeśli nie masz 100% pewności co do rzetelności przyszłego wspólnika biznesowego.

Zobacz także

Dołącz do dyskusji

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.