Jeżeli sprzedawca popełni błąd na fakturze, musi ona zostać odpowiednio skorygowana. Przedsiębiorcy mylą jednak często dwa bardzo podobne do siebie pojęcia, takie jak faktura korygująca oraz nota korygująca. Czy wiesz, jakie są między nimi różnice? Przeczytaj tekst i dowiedz się więcej na ten temat!
Spis treści:
- Faktura korygująca
- Korekty faktur – kiedy powinniśmy ją wykonać?
- Faktura korygująca dane nabywcy
- Faktura korygująca vat – online
- Nota korygująca przykład
Faktura korygująca
Faktura korygująca to dokument wystawiony w momencie popełnienia błędu na wystawionej wcześniej fakturze np. przez sprzedawcę. Każda wystawiona faktura może ulec zmianie. Wszystkie dodatkowe dopiski z podpisami są niedopuszczalne. Musimy pamiętać, że ma być ona wystawiona w dwóch egzemplarzach, dla każdej z pośredniczących stron. Oryginał faktury zawsze musi trafić do rąk nabywcy, natomiast kopia pozostaje u sprzedawcy. Pewnie zastanawiasz się, w jakich przypadkach wystawiana jest faktura korygująca?
Otóż powodów jest kilka m.in.: jeżeli sprzedawca wstawi złą cenę, kwotę lub stawkę, należy natychmiast skorygować fakturę, żeby była ona ważna. Może się zdarzyć również sytuacja, gdy będziemy zobowiązani udzielić rabatu. Kiedy faktura została już wystawiona, konieczne będzie wprowadzenie odpowiednich zmian. Innymi przypadkami, gdzie należy wystawić fakturę korygującą, jest: podwyższenie ceny towaru, zwrot towaru, zaliczki lub raty, która podlega opodatkowaniu.
Korekty faktur – kiedy powinniśmy ją wykonać?
W Polsce nie ma w prawie ustalonej reguły, kiedy i gdzie powinniśmy dokładnie wystawić fakturę korygującą. Najlepiej jednak, abyśmy tego dokonali zaraz po znalezieniu przyczyny, która wywołała konieczność wprowadzenia korekty danej faktury. W takim przypadku należy zmienić nie tylko błędne kwoty. Czasami może się zdarzyć, że w fakturze występuje błąd danych osobowych, które obowiązkowo powinniśmy poprawić. Wartość faktury korygującej jest taka sama jak tej pierwotnej. Jak wystawić taki dokument? Możemy bez problemu znaleźć odpowiedni program, dzięki któremu będziemy mogli dokonać zmian w błędnej fakturze.
Faktura korygująca dane nabywcy
Wystawiłeś w fakturze błędne dane nabywcy? W takiej sytuacji musisz posiadać odpowiednie dowody, że nastąpiła pomyłka. Aby poprawić odpowiednio dane, można skorzystać z dwóch opcji: jedną z nich jest wspomniane wcześniej zastosowanie faktury korygującej, natomiast druga to całkowite skorygowanie pierwotnego dokumentu. Ważne jest, aby w fakturze korygującej zamieszczony został powód dokonanej zmiany.
Faktura korygująca vat – online
Istnieje również możliwość otrzymania faktury korygującej za pośrednictwem internetu. Wystarczy znaleźć odpowiedni serwis, w którym będzie możliwość podesłania faktury do ewentualnej korekty. Dzięki różnym programom jesteśmy w stanie w szybki i prosty sposób wystawić bardzo dużo dokumentów. Faktur korygujących nie wystawia się codziennie. Robimy to, gdy znajdą się na niej błędne informacje. Najłatwiej jest je wystawić nie tylko dzięki omówionym wyżej programom, ale również wzorom dostępnym w wyszukiwarkach internetowych. W ciągu kilku minut możemy załatwić sprawę i uzyskać gotową, poprawnie wykonaną fakturę.
Nota korygująca przykład
Nota korygująca to dokument zmieniający informacje, które zostały błędnie wprowadzone w pierwotnej fakturze. Forma tego pisma jest uregulowana prawnie, następującym przepisem:
“Nabywca towaru lub usługi, zgodnie z art. 106k ust. 1 ustawy VAT, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki, z wyjątkiem pomyłek w zakresie danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 8-15 ustawy, może wystawić fakturę nazywaną notą korygującą”.
Dane te dotyczą nabywcy lub sprzedawcy, a także towarów i usług. Błędy, jakie mogą zostać skorygowane przez notę korygującą, to: błędnie wpisany NIP, adres, źle wystawiona data sprzedaży, daty wystawienia oraz nazwa jednej ze stron. Notę korygującą wystawia wyłącznie nabywca, nie sprzedawca.
Nota korygująca powinna zawierać:
- imię i nazwisko podatnika i nabywcy, ich adres, rodzaj usług, numer NIP
- dane z faktury korygowanej m.in. datę jej wystawienia
- numer kolejny i datę jej wystawieni
- wskazanie treści, która została skorygowana.
Autor artykułu
Dołącz do dyskusji