Budowanie dobrego wizerunku swojej firmy w sieci oraz na rynkach lokalnych to podstawowa kwestia, która wpływa na coraz większy napływ klientów. Musisz jednak wiedzieć, że tego typu koszty nie wliczają się w koszty uzyskania przychodu. Nie oznacza to jednak, że nie odliczysz od nich podatku VAT. Dowiedz się, czym są koszty reprezentacji oraz jak poprawnie zakwalifikować je do rozliczenia z fiskusem.
Koszty reprezentacyjne – co to takiego? Jakie warunki muszą spełniać?
Koszty reprezentacji nie są dokładnie zdefiniowane przez polskie prawo. Pamiętaj jednak, że ustawa przewiduje jednak dwa podstawowe warunki, jakie muszą spełniać, a mianowicie:
- cechować się okazałością i ponadprzeciętną miarą;
- powodować pozytywne wrażenie.
Przepisy są dość niejasne w tej kwestii, dlatego nie każdy przedsiębiorca wie, czym są w praktyce koszty reprezentacji dla firmy i w jaki sposób je zakwalifikować do rozliczenia VAT. Na szczęście Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego z 2012 nieco rozjaśniło tę kwestię. Przepisy mówią w tym przypadku, że koszty reprezentacyjne to wydatki związane z przedstawicielstwem podatnika lub jego przedsiębiorstwa bez względu na wystawność procedur i miejsce świadczenia.
Koszty reprezentacyjne, a koszty reklamy – co warto wiedzieć?
Chcesz wiedzieć, czym w praktyce są koszty reprezentacji? Przykłady pomogą Ci zrozumieć tę kwestię nieco lepiej. Mogą to być takie elementy, jak:
- prezenty dla kontrahentów;
- spotkania biznesowe w restauracjach;
- i inne…
Pamiętaj jednak, że wszelkiego rodzaju ulotki, bannery, wizytówki oraz elementy zawierające dane identyfikacyjne firmy są zaliczane do kosztów reklamowych. Te mogą być w pełni zaliczane do kosztów prowadzenia firmy, gdyż mają na celu pozyskanie dodatkowego źródła przychodu. Koszty reprezentacji w formie np. prezentów dla klientów są możliwe, o ile te nie zawierają logo firmy.
Nie zaliczysz takiego wydatku do kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, ale bez problemu odliczysz od niego podatek VAT. Wyjątkiem w tym przypadku są jednak usługi noclegowe i gastronomiczne. W tych dwóch opcjach nie ma możliwości odliczenia podatku VAT. Więcej na ten temat możesz przeczytać w tekście Podróże służbowe jako koszt firmy.
Autor artykułu
Dołącz do dyskusji