Prowadzisz własną działalność i zatrudniasz co najmniej kilku pracowników? Widzisz, że jeden z nich nie jest wystarczająco wydajny lub po prostu nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy o pracę? Jeśli chcesz wypowiedzieć mu umowę, musisz dowiedzieć się, w jaki sposób można zgodnie z prawem rozwiązać umowę z nieodpowiedzialnym pracownikiem. Jest kilka sytuacji, w których będziesz w stanie pozbyć się niechcianego pracownika nawet ze skutkiem natychmiastowym. O czym warto wiedzieć przed wypowiedzeniem umowy? Jakie są rodzaje wypowiedzenia umowy? Jak zabezpieczyć swoje interesy, aby pracownik nie miał roszczeń co do Twojej decyzji? Sprawdź i zadbaj o swoje interesy!
Wypowiedzenie umowy o pracę – na czym to polega?
Zatrudniając konkretne osoby we własnym przedsiębiorstwie, każda z nich ma zarówno swoje prawa, jak
i obowiązki. Co zrobić, kiedy, chociażby jeden z podwładnych lekceważy Ciebie jako pracodawcę i nie wykonuje należycie powierzonych mu obowiązków? Kiedy upomnienia i prośby nie działają, możesz wyciągnąć konsekwencje z takiego postępowania i wypowiedzieć umowę pracownikowi – w skrajnych sytuacjach nawet ze skutkiem natychmiastowym.
To ważne! Informacja na temat tego, iż umowa została rozwiązana bez okresu wypowiedzenia, powinna nastąpić na piśmie. Wszelkiego rodzaju e-maile lub faksy nie są dobrą formą do przekazywania tego typu informacji akceptowalną przez obowiązujące przepisy.
Wypowiedzenie umowy zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika w innej formie niż pisemna jest niezgodne z prawem pracy, ale mimo wszystko skuteczne, a konsekwencją zawsze może być rozwiązanie umowy o pracę. Jeśli złożysz swojemu pracownikowi wypowiedzenie wyłącznie w formie ustnej, pamiętaj o tym, że może on udać się z tym faktem do sądu pracy, co pociągnie za sobą wiele konsekwencji. Kiedy chcesz załatwić wszystko tak, jak należy, koniecznie przygotuj stosowne pismo i wręcz je pracownikowi do akceptacji.
Ciekawostka! Wypowiedzenie jest całkowicie legalne jeśli zostało przesłane drogą elektroniczną wraz z certyfikowanym podpisem.
Okres wypowiedzenia umowy o pracę – to musisz wiedzieć, zanim wypowiesz umowę pracownikowi
Kiedy wręczysz swojemu pracownikowi dokument potwierdzający wypowiedzenie umowy o pracę, musisz pamiętać, że w zależności od stażu pracy będzie go obowiązywać okres wypowiedzenia. Poniższa tabela przedstawia podstawowe informacje na temat czasu trwania okresu wypowiedzenia w konkretnych przypadkach.
Dla umowy na okres próbny
| 3 dni robocze | Dla umów nieprzekraczających 2 tygodni |
| 1 tydzień | Dla umów trwających więcej niż 2 tygodnie |
| 2 tygodnie | Dla umów trwających 3 miesiące |
Dla umowy na czas określony i nieokreślony
| 2 tygodnie | Dla pracowników zatrudnionych krócej niż 6 miesięcy |
| 1 miesiąc | Dla pracowników zatrudnionych minimum 6 miesięcy |
| 3 miesiące | Dla pracowników zatrudnionych minimum 3 lata |
Co ciekawe, kiedy wręczysz pracownikowi wypowiedzenie umowy o pracę, możesz zwolnić go z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. Pamiętaj jednak, że wciąż będziesz zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia dla takiej osoby. Czy warto podejmować takie kroki? Wszystko zależy od sytuacji. Jeśli pracownik działa na szkodę firmy lub wiesz, że nie będzie wykonywać powierzonych mu obowiązków lepiej nie zatrzymywać go na siłę. Ostatecznym rozwiązaniem, które jest najmniej kosztowne dla pracodawcy, jest rozwiązanie umowy o pracę z trybem natychmiastowym – dyscyplinarne. Aby jednak zrobić to legalnie, musisz mieć realne przesłanki do podjęcia takiej decyzji, np. kiedy pracownik okradał firmę, nie pojawił się w pracy co najmniej kilka razy lub nie dokonał tajemnicy zawodowej jeśli takowa obowiązuje.
Pamiętaj o tym! Wraz z zakończeniem obowiązywania umowy o pracę z pracownikiem zadbaj o to, aby w ciągu 7 dni wyrejestrować go z ubezpieczeń społecznych. Musisz też wydać pracownikowi stosowne świadectwo pracy już na koniec współpracy.
Rodzaje wypowiedzenia umowy o pracę – jak to wygląda w praktyce?
Obecnie obowiązujące przepisy pozwalają przedsiębiorcom rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem na kilka sposobów, a mianowicie:
- Za porozumieniem stron;
- Za wypowiedzeniem;
- Bez wypowiedzenia;
- Wraz z upływem czasu obowiązywania umowy.
Jaka forma rozwiązania umowy będzie najatrakcyjniejsza dla Twojego przedsiębiorstwa? Wszystko zależy od konkretnej sytuacji. Kiedy wiesz, że pracownik nie wnosi niczego dobrego do firmy i nie wykonuje swoich obowiązków, a nawet doszło do nagminnych naruszeń zasad, możesz zdecydować się na rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia – dyscyplinarne lub za porozumieniem stron. Kiedy jednak pracownik nie jest skory do współpracy, ale Ty nie masz podstaw do zwolnienia dyscyplinarnego, koniecznie przekaż dokument, w ramach którego umowa zostanie rozwiązana z obowiązującym okresem wypowiedzenia.
Kiedy wiesz już, jakie są sposoby na zwolnienie pracownika w konkretnych sytuacjach oraz jakie prawa i obowiązki ma osoba znajdująca się w okresie wypowiedzenia możesz skutecznie zarządzać swoją kadrą pracowniczą i dokonywać pewnych rotacji. Zawsze zadbaj o to, aby wszelkie formalności były zgodne z prawem i nie doprowadzaj do sytuacji, w których którykolwiek z pracowników mógłby udać się do sądu pracy. Mogłoby to przysporzyć Ci wiele problemów i dodatkowych kosztów związanych ze zwolnieniem pracownika.
Autor artykułu
Dołącz do dyskusji